Allround Backoffice Manager

Algemeen

Ben jij een gedreven en enthousiaste starter die op zoek is naar een boeiende carrière in het bank- en verzekeringswezen? Talentnu BV, dé specialist in detachering binnen deze sector en partner van vooraanstaande grootbanken in Nederland, zoekt jou!
We bieden een uitdagende functie als Allround Backoffice Manager waarin je de kans krijgt om te groeien en een verschil te maken.

Functieomschrijving:
Als Allround Backoffice Manager bij Talentnu BV heb je een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent proactief, denkt mee over optimalisatieprocessen en staat in nauw contact met onze medewerkers, partners en klanten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Primaire taken:
• Proactief anticiperen op behoeften en problemen voor snelle en effectieve actie.
• Actief verbeteren van werkprocessen voor efficiëntie.
• Beheer van factuurmailbox voor vlotte verwerking.
• Wekelijkse opvraging van goedgekeurde uren.
• Beheer van verlof- en ziekte-uren, nauwkeurige communicatie met partners.
• Opstellen van arbeidscontracten en onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Correcte afhandeling van arbeidscontractbeëindigingen en communicatie daarvan.
• Facturatie op basis van goedgekeurde uren.
• Telefonisch contact met kandidaten, backofficepartners en klanten.
• Proactief oplossen van problemen, zoals foutieve salarisberekeningen.
• Wekelijkse invoer van goedgekeurde uren in uitbetalingsystemen.

Secundaire taken:
• Assisteren bij werven van geschikte kandidaten.
• Kandidaten voorstellen aan klanten.

Arbeidsvoorwaarden:
• Marktconform salaris.
• Hybride werken: Eerste 6 maanden volledig op kantoor in Utrecht, daarna slechts 2 dagen per week.
• Doorgroeimogelijkheden binnen Talentnu BV.

Jij & jouw Talent
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Beschikbaar tot 40 uur per week;
• Beheersing van de Nederlandse taal;
• Administratieve ervaring is een must;
• Ervaring in klantcontact is een grote pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden

Ben jij de enthousiaste starter die wij zoeken voor deze uitdagende functie? Wacht niet langer en solliciteer!

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en heten je welkom in ons team.