Vanaf 1 januari 2027 mag je als werkgever alleen nog samenwerken met toegelaten uitzendpartners door de nieuwe Wtta. Dit brengt verantwoordelijkheden met zich mee, maar ook kansen om je personeelsvoorziening professioneler in te richten. Door de juiste vragen te stellen aan je uitzendpartner, blijf je compliant en werk je samen met een betrouwbare partner. Deze zeven vragen helpen je de kwaliteit en betrouwbaarheid van je uitzendpartner te beoordelen onder de nieuwe wetgeving.
Heeft jouw uitzendbureau al een Wtta-toelating?
Dit is de belangrijkste vraag die je kunt stellen. Vanaf 1 januari 2027 mogen alleen toegelaten uitleners nog arbeidskrachten ter beschikking stellen. Bedrijven die vóór 1 juli 2027 geen toelating hebben, riskeren boetes en mogen geen personeel meer uitzenden.
Vraag je uitzendpartner concreet naar hun status in het toelatingsstelsel. Een professionele partner vertelt je precies waar ze staan in het aanvraagproces en wanneer ze hun definitieve toelating verwachten. Ook jij als inlenende partij kunt een boete krijgen als je samenwerkt met een niet-toegelaten bureau.
Het toelatingsstelsel bestaat uit vier onderdelen: een normenkader, aantoonbare naleving via een positieve rapportage van een geaccrediteerde inspectie-instelling, een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) en een waarborgsom. Vraag naar de voortgang op elk van deze punten.
Hoe zorgen jullie voor transparante arbeidsvoorwaarden?
Transparantie in arbeidsvoorwaarden wordt onder de Wtta nog belangrijker. Je uitzendpartner moet alle informatie over arbeidsvoorwaarden correct, transparant en volledig kunnen aanleveren. Dit gaat verder dan alleen het loon: denk aan werktijden, arbeidsomstandigheden, doorgroeimogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Vraag hoe zij deze informatie verzamelen, bijhouden en met jou delen. Een goede uitzendpartner heeft heldere processen en systemen om deze transparantie te waarborgen. Ze kunnen je precies uitleggen welke informatie ze van jou nodig hebben en hoe ze ervoor zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
Welke administratie houden jullie bij over ingezette arbeidskrachten?
De Wtta stelt strikte eisen aan de administratie. Er moet precies worden vastgelegd welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet, en deze gegevens moeten minimaal zeven jaar bewaard blijven. Dit is niet alleen een verplichting voor de uitzendpartner, maar ook belangrijk voor jouw eigen compliance.
Informeer naar hun administratieve systemen en processen. Hoe registreren zij de inzet van personeel? Welke gegevens leggen ze vast en hoe zorgen ze voor de juiste bewaring? Een professionele partner heeft dit goed georganiseerd en kan je uitleggen hoe hun systemen werken.
Vraag ook naar de toegankelijkheid van deze informatie. Kun je als klant inzage krijgen in de relevante gegevens? Dit kan handig zijn bij eventuele controles of voor je eigen administratie.
Wat gebeurt er als jullie toelating wordt ingetrokken?
Deze vraag gaat over continuïteitsrisico’s. Ook toegelaten uitzendpartners kunnen hun toelating verliezen als ze niet meer voldoen aan de eisen. Voor jou als werkgever betekent dit mogelijk een onderbreking in je personeelsvoorziening.
Een betrouwbare uitzendpartner heeft hierover nagedacht en kan je vertellen welke back-upplannen ze hebben. Misschien werken ze samen met andere toegelaten partners, of hebben ze procedures om snel over te dragen aan een andere leverancier. Dit toont aan dat ze professioneel omgaan met risicomanagement.
Vraag ook naar hun trackrecord op het gebied van compliance. Hebben ze ervaring met vergelijkbare regelgeving? Hoe zorgen ze ervoor dat ze continu voldoen aan alle eisen? Dit geeft je inzicht in hun professionaliteit en betrouwbaarheid.
Hoe blijven jullie op de hoogte van Wtta-wijzigingen?
Wetgeving verandert, en de Wtta zal waarschijnlijk ook in de toekomst aangepast worden. Een professionele uitzendpartner houdt zich proactief op de hoogte van ontwikkelingen en communiceert relevante wijzigingen naar klanten.
Vraag naar hun informatiebronnen en hoe ze ervoor zorgen dat ze altijd compliant blijven. Hebben ze juridische ondersteuning? Zijn ze lid van brancheverenigingen? Volgen ze trainingen en seminars? Dit laat zien dat ze continue compliance serieus nemen.
Informeer ook naar hun communicatie richting klanten. Hoe en wanneer informeren ze jou over relevante wijzigingen? Een goede partner houdt je proactief op de hoogte, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Welke ondersteuning bieden jullie bij compliancecontroles?
De Nederlandse Arbeidsinspectie start vanaf 1 januari 2028 met handhaving van de Wtta. Als werkgever kun je geconfronteerd worden met controles, en dan is het prettig als je uitzendpartner je kan ondersteunen.
Vraag naar het type ondersteuning dat ze bieden. Kunnen ze de benodigde documentatie snel aanleveren? Hebben ze ervaring met dit soort controles? Bieden ze juridische ondersteuning of advies? Een ervaren partner weet precies wat er bij controles komt kijken en kan je goed begeleiden.
Ook interessant om te vragen: welke documentatie en ondersteuning mag je van hen verwachten in het dagelijkse werk? Zorgen zij ervoor dat alle papieren op orde zijn, of verwachten ze dat jij bepaalde zaken regelt? Duidelijke afspraken hierover voorkomen later problemen.
Wat zijn jullie tarieven en voorwaarden onder de Wtta?
De nieuwe wetgeving brengt kosten met zich mee voor uitzendpartners: denk aan de waarborgsom van 100.000 euro, certificeringskosten en extra administratieve lasten. Het is logisch dat dit doorwerkt in hun tariefstructuur.
Vraag naar transparantie in hun prijsstelling. Hoe worden de Wtta-gerelateerde kosten doorberekend? Zijn er wijzigingen in contractvoorwaarden? Een eerlijke partner is open over deze aspecten en kan uitleggen hoe zij omgaan met de extra kosten en verantwoordelijkheden.
Let ook op de contractuele voorwaarden. Veranderen er zaken in aansprakelijkheid, leveringsvoorwaarden of betalingstermijnen? De Wtta brengt nieuwe risico’s met zich mee, en het is belangrijk dat je begrijpt hoe deze verdeeld worden tussen jou en je uitzendpartner.
Hoe Flexsupport helpt bij Wtta-compliance
Bij Flexsupport begrijpen we dat de Wtta veel vragen oproept. Daarom hebben we onze diensten volledig aangepast aan de nieuwe wetgeving. We zorgen ervoor dat je als werkgever geen zorgen hoeft te hebben over compliance en continuïteit.
Onze ondersteuning omvat:
- Volledige Wtta-compliance – we voldoen aan alle toelatingseisen en houden je op de hoogte van wijzigingen
- Transparante administratie – alle gegevens worden correct vastgelegd en zeven jaar bewaard
- Proactieve communicatie – je wordt tijdig geïnformeerd over relevante ontwikkelingen
- Ondersteuning bij controles – we leveren alle benodigde documentatie en begeleiden je tijdens controles
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen bij een soepele overgang naar de nieuwe wetgeving? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over jouw specifieke situatie.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik per ongeluk samenwerk met een niet-toegelaten uitzendpartner na 1 januari 2027?
Als werkgever kun je een boete krijgen van de Arbeidsinspectie, ook al wist je niet dat je partner geen toelating had. Daarom is het essentieel om regelmatig de toelatingsstatus van je partners te controleren en dit schriftelijk te laten bevestigen. Zorg voor een back-upplan met meerdere toegelaten partners om risico's te minimaliseren.
Hoe kan ik als werkgever controleren of een uitzendbureau daadwerkelijk een Wtta-toelating heeft?
Er komt een openbaar register waarin alle toegelaten uitleners worden opgenomen. Daarnaast kun je altijd om een kopie van de toelating vragen en deze laten zien door je uitzendpartner. Controleer ook regelmatig of de toelating nog geldig is, omdat deze ingetrokken kan worden bij het niet naleven van de eisen.
Welke administratie moet ik zelf bijhouden als werkgever onder de Wtta?
Je moet kunnen aantonen dat je alleen samenwerkt met toegelaten uitleners. Bewaar daarom kopieën van toelatingsdocumenten, contracten en correspondentie over Wtta-compliance. Ook facturen en arbeidscontracten moeten zeven jaar bewaard blijven. Maak duidelijke afspraken met je uitzendpartner over wie welke administratie bijhoudt.
Kan ik mijn huidige uitzendcontracten voortzetten als mijn partner geen Wtta-toelating krijgt?
Nee, vanaf 1 januari 2027 moet je alle samenwerking stopzetten met niet-toegelaten partners. Begin daarom nu al met het inventariseren van de toelatingsstatus van al je huidige partners. Zorg voor tijdige communicatie en zoek alternatieven voor partners die mogelijk geen toelating krijgen.
Hoe bereid ik mijn bedrijf voor op mogelijke Wtta-controles door de Arbeidsinspectie?
Zorg dat alle documentatie over je uitzendpartners digitaal en fysiek goed geordend is. Maak een overzicht van alle actieve partnerships met hun toelatingsstatus. Train je HR-team over Wtta-vereisten en maak afspraken met je uitzendpartners over ondersteuning tijdens controles. Een goede voorbereiding voorkomt stress en boetes.
Wat zijn de financiële gevolgen van de Wtta voor mij als werkgever?
Verwacht hogere tarieven van uitzendpartners vanwege hun extra kosten voor toelating, waarborgsommen en certificering. Daarnaast kunnen er kosten zijn voor het aanpassen van je eigen administratieve processen en mogelijk juridische ondersteuning. Budgetteer hiervoor en bespreek transparante prijsafspraken met je partners.
Hoe vaak moet ik de Wtta-compliance van mijn uitzendpartners controleren?
Controleer minimaal elk kwartaal de geldigheid van toelatingsdocumenten en vraag om updates over hun compliance-status. Bij grote projecten of nieuwe samenwerkingen is een extra controle verstandig. Zet dit proces in je agenda en documenteer alle controles voor je eigen administratie.