Als inlener heb je beperkt aansprakelijkheid onder de WTTA. Je riskeert boetes wanneer je samenwerkt met uitleners zonder geldige toelating, maar je bent niet direct verantwoordelijk voor het verkrijgen van die toelating. Wel heb je een controleplicht: je moet verifiëren dat je uitlener staat geregistreerd in het openbare toelatingsregister. Deze aansprakelijkheid geldt vanaf 1 januari 2027 voor alle bedrijven die tijdelijke werknemers inhuren.
Wat betekent aansprakelijkheid onder de WTTA voor inleners?
Aansprakelijkheid onder de WTTA betekent dat je als inlener juridische gevolgen kunt ondervinden wanneer je samenwerkt met niet-toegelaten uitleners. Je bent niet verantwoordelijk voor het verkrijgen van de toelating, maar wel voor het controleren ervan.
De wet maakt onderscheid tussen primaire verantwoordelijkheid van uitleners en secundaire verantwoordelijkheid van inleners. Uitleners moeten een toelating hebben. Jij moet die toelating controleren. Dit betekent dat je een zorgplicht hebt om te verifiëren dat je samenwerkingspartners voldoen aan de wettelijke eisen.
Je aansprakelijkheid beperkt zich tot het naleven van je controleplicht en het bijhouden van de juiste administratie. Wanneer je deze verplichtingen correct uitvoert, ben je juridisch beschermd tegen claims die verband houden met de WTTA-naleving van je uitleners.
Welke risico’s loop je als inlener bij niet-toegelaten uitleners?
Samenwerking met niet-toegelaten uitleners brengt concrete financiële en operationele risico’s met zich mee. Je riskeert boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie en moet mogelijk je samenwerking direct beëindigen.
De belangrijkste risico’s zijn boetes van de Arbeidsinspectie, die per overtreding worden opgelegd. Je moet stoppen met het inhuren van niet-toegelaten uitleners zodra dit wordt geconstateerd. Plotselinge uitval van personeel kan je bedrijfsvoering verstoren. Overtredingen kunnen je bedrijfsimago beschadigen. Daarnaast krijg je extra administratieve lasten door de tijd en kosten voor het vinden van toegelaten alternatieven.
Deze risico’s maken het belangrijk om je leveranciers proactief te controleren en alleen samen te werken met WTTA-gecertificeerde uitleners.
Hoe controleer je of een uitlener toegelaten is onder de WTTA?
Je controleert de toelating van een uitlener via het openbare toelatingsregister dat het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid beheert. Dit register wordt vanaf 1 januari 2027 beschikbaar gesteld en is de officiële bron voor verificatie.
Eerst raadpleeg je het openbare register. Zoek op bedrijfsnaam en KvK-nummer van je uitlener. Vervolgens controleer je de geldigheid. Verifieer dat de toelating actueel is en niet is verlopen. Bewaar het bewijs door je controle te documenteren met screenshots of uitdraaien. Plan hercontroles door een systeem in te stellen voor periodieke verificatie.
Tot 1 januari 2027 kun je het SNA-keurmerk gebruiken als indicator. Uitleners met dit keurmerk hebben een betere uitgangspositie voor WTTA-toelating, maar dit garandeert geen automatische toelating.
Welke administratieve verplichtingen heb je als inlener?
Je moet als inlener gedetailleerde administratie bijhouden van welke arbeidskrachten door welke uitleners zijn ingezet. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren en beschikbaar houden voor controles.
Je administratieve verplichtingen omvatten registratie per arbeidskracht met naam, functie en ingangsdatum van elke tijdelijke werknemer. Je moet een koppeling maken aan de uitlener door bij te houden welke arbeidskracht via welk uitzendbureau is ingehuurd. Bewaar toelatingsdocumentatie als bewijs dat je de WTTA-toelating hebt gecontroleerd. Registreer contractgegevens zoals arbeidsvoorwaarden en duur van de inzet. Hanteer een bewaartermijn van zeven jaar vanaf beëindiging voor alle documenten.
Deze administratie moet direct beschikbaar zijn bij controles door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Onvolledige of ontbrekende documentatie kan leiden tot boetes, ook als je met toegelaten uitleners samenwerkt.
Hoe zorgt Flexsupport voor WTTA-compliance?
Wij ondersteunen je volledig bij het naleven van alle WTTA-verplichtingen en minimaliseren je risico’s als inlener. Onze aanpak zorgt ervoor dat je compliant bent en blijft, zonder dat dit je bedrijfsvoering belemmert.
Onze compliance-monitoring houdt continu de toelatingsstatus van alle uitleners in de gaten. We bieden administratieve ondersteuning met complete documentatie en registratie volgens WTTA-eisen. Onze risicobeoordeling identificeert proactief potentiële complianceproblemen. We screenen leveranciers door WTTA-toelating te verifiëren voordat we samenwerken. Je ontvangt periodieke updates met tijdige informatie over wijzigingen in wetgeving en toelatingsstatus.
Door onze expertise en systemen hoef je je geen zorgen te maken over WTTA-compliance. Wij nemen de complexiteit uit handen, zodat jij je kunt focussen op je kernactiviteiten. Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over jouw specifieke situatie.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik per ongeluk samenwerk met een uitlener die zijn toelating verliest tijdens onze samenwerking?
Je moet de samenwerking onmiddellijk beëindigen zodra je ontdekt dat de toelating is ingetrokken. Als je kunt aantonen dat je regelmatig hebt gecontroleerd en de documentatie correct hebt bijgehouden, ben je juridisch beschermd. Daarom is het belangrijk om periodieke hercontroles in te plannen, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal.
Hoe vaak moet ik de WTTA-toelating van mijn uitleners controleren?
De wet schrijft geen specifieke frequentie voor, maar het wordt aanbevolen om minimaal elk kwartaal te controleren. Bij langlopende samenwerkingen kun je dit uitbreiden naar halfjaarlijks. Documenteer elke controle met datum en resultaat om je zorgvuldigheid aan te tonen bij eventuele inspecties.
Kan ik als kleine inlener ook boetes krijgen, of geldt dit alleen voor grote bedrijven?
De WTTA-verplichtingen gelden voor alle inleners, ongeacht bedrijfsgrootte. Ook als klein bedrijf kun je boetes krijgen wanneer je samenwerkt met niet-toegelaten uitleners. De hoogte van boetes kan wel variëren afhankelijk van de omvang van de overtreding en je bedrijfsgrootte.
Wat moet ik doen als het openbare toelatingsregister tijdelijk niet beschikbaar is?
Documenteer dat het register niet beschikbaar was en probeer het later opnieuw. Bewaar screenshots of foutmeldingen als bewijs van je pogingen. In urgente gevallen kun je contact opnemen met de uitlener voor een actueel uittreksel uit het register. Stel de inzet uit als je geen verificatie kunt krijgen.
Moet ik ook de WTTA-toelating controleren van onderaannemers die hun eigen personeel meebrengen?
Nee, de WTTA-controleplicht geldt alleen voor directe inhuur van arbeidskrachten via uitleners. Bij onderaannemers die hun eigen personeel inzetten ben je niet verantwoordelijk voor hun WTTA-compliance. Wel moet je controleren of het daadwerkelijk om een onderaanneming gaat en niet om verhulde uitzendarbeid.
Hoe lang duurt het gemiddeld om een nieuwe uitlener te screenen op WTTA-compliance?
Een basale controle in het openbare register duurt slechts enkele minuten. Het complete screeningproces, inclusief het opzetten van administratie en contractafspraken, neemt meestal 1-2 werkdagen in beslag. Bij twijfelgevallen of complexe constructies kan dit oplopen tot een week.
Wat zijn de kosten van WTTA-compliance en zijn deze aftrekbaar?
De directe kosten bestaan uit tijd voor controles en administratie, eventueel aangevuld met externe compliance-ondersteuning. Deze kosten zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Investeren in goede compliance-systemen voorkomt veel hogere kosten door boetes en operationele problemen.