Per 1 januari 2027 treedt de WTTA in werking, wat grote gevolgen heeft voor werkgevers die tijdelijke werknemers inhuren. Je uitzendpartner moet dan officieel zijn toegelaten, anders mag je geen gebruik meer maken van hun diensten. Dit artikel helpt je controleren of jouw huidige uitzendbureau klaar is voor deze nieuwe wetgeving. We bespreken de belangrijkste eisen, geven je een praktische checklist en leggen uit welke administratieve verplichtingen op je afkomen. Zo voorkom je boetes en zorg je voor continuïteit in je personeelsvoorziening.
Wat is de WTTA en waarom moet je uitzendpartner compliant zijn?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) is een verplicht toelatingsstelsel dat op 1 januari 2027 ingaat. Deze wet geldt voor de gehele flexmarkt, niet alleen voor uitzendbureaus die met arbeidsmigranten werken. Alle bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, moeten dan over een officiële toelating beschikken.
De wet ontstond naar aanleiding van het kritische rapport van commissie Roemer uit 2021, dat ernstige misstanden aan het licht bracht. Sommige uitzendbureaus bleken arbeidsmigranten te huisvesten in slechte omstandigheden en bloot te stellen aan onveilige werkomstandigheden. De WTTA moet deze praktijken een halt toeroepen.
Voor jou als werkgever betekent dit dat je alleen nog mag samenwerken met toegelaten uitleners. Doe je dit niet, dan riskeer je boetes. Bovendien kan je personeelsvoorziening plotseling wegvallen als je huidige uitzendpartner geen toelating krijgt. Tussen 1 november 2026 en 1 januari 2027 geldt er een overgangsregeling, maar vanaf 1 januari 2028 start de Nederlandse Arbeidsinspectie met actieve handhaving.
De belangrijkste WTTA-eisen waaraan jouw uitzendpartner moet voldoen
Het toelatingsstelsel bestaat uit vier verplichte onderdelen die elk uitzendbureau moet aantonen:
Het normenkader vormt de basis en bestaat uit vijf onderdelen. Ten eerste het bestaande SNA-normenkader (NEN 4400-1 of NEN 4400-2). Ten tweede de juiste toepassing van het loonverhoudingsvoorschrift en transparante communicatie over arbeidsvoorwaarden. Ten derde aanvullende eisen aan de arbeidsovereenkomst. Ten vierde huisvestingcertificering, zoals het SNF-keurmerk, als er huisvesting wordt geregeld voor arbeidsmigranten. Ten vijfde aanvullende eisen aan urenregistratie, inclusief begin- en eindtijden per dag.
De Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) toont aan dat het bedrijf integer opereert. Deze verklaring moet actueel zijn en regelmatig worden vernieuwd.
Een waarborgsom dient als financiële zekerheid. Het exacte bedrag hangt af van de omvang van het uitzendbureau en wordt nog nader bepaald door het ministerie.
Tot slot moet er een positieve rapportage zijn van een geaccrediteerde inspectie-instelling die bevestigt dat aan alle eisen wordt voldaan.
Checklist: controleer of jouw uitzendbureau WTTA-klaar is
Gebruik deze praktische checklist om te controleren of je huidige uitzendpartner WTTA-compliant wordt:
- Heeft het uitzendbureau al het SNA-keurmerk? Dit vormt de basis voor WTTA-toelating.
- Is er een actuele VOG voor rechtspersonen beschikbaar?
- Kan het bureau aantonen dat het werkt aan WTTA-voorbereiding?
- Hebben ze een nulmeting laten uitvoeren door een erkende instelling?
- Is er transparantie over arbeidsvoorwaarden en loonverhoudingen?
- Worden urenregistraties correct bijgehouden met begin- en eindtijden?
- Is er bij huisvesting van arbeidsmigranten een geldig huisvestingcertificaat?
- Heeft het bureau een concrete planning voor het aanvragen van WTTA-toelating?
Stel deze vragen direct aan je uitzendpartner en vraag om concrete bewijsstukken. Een betrouwbaar bureau zal hier open over zijn en kan duidelijke antwoorden geven. Krijg je vage reacties of uitvluchten, dan is dit een rode vlag.
Administratieve verplichtingen voor werkgevers onder de WTTA
Ook jij krijgt als werkgever nieuwe verplichtingen onder de WTTA. De belangrijkste is dat je moet vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener bij je is ingezet. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren.
Je bent verplicht om te controleren of een uitlener in het openbare toelatingsregister staat voordat je met hem of haar samenwerkt. Dit register wordt door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid beheerd en is voor iedereen toegankelijk.
Daarnaast moet je alle benodigde informatie over arbeidsvoorwaarden correct, transparant en volledig aanleveren aan de uitlener. Dit helpt hem of haar om aan de eigen WTTA-verplichtingen te voldoen.
Houd bij elke samenwerking bij wanneer welke tijdelijke werknemer voor je heeft gewerkt en via welk uitzendbureau dit liep. Maak hier een systematisch proces van, zodat je altijd kunt aantonen dat je compliant bent geweest.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij begrijpen dat de WTTA-wetgeving complex kan zijn en veel vragen oproept. Daarom helpen we je graag bij het navigeren door deze nieuwe regelgeving:
- We zijn al volop bezig met onze WTTA-voorbereiding en hebben het SNA-keurmerk als basis.
- Onze compliance-experts houden alle ontwikkelingen nauwlettend in de gaten.
- We ondersteunen je bij het correct vastleggen van alle vereiste gegevens.
- Ons team zorgt voor transparante communicatie over alle arbeidsvoorwaarden.
- We bieden complete HR-ondersteuning die WTTA-compliant is.
Door met ons samen te werken, hoef je je geen zorgen te maken over WTTA-compliance. We nemen de administratieve last van je over en zorgen ervoor dat alles volgens de regels verloopt. Wil je weten hoe we jouw organisatie kunnen helpen bij de overgang naar de nieuwe wetgeving? Neem dan contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over jouw specifieke situatie.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn huidige uitzendbureau geen WTTA-toelating krijgt?
Dan mag je vanaf 1 januari 2027 geen gebruik meer maken van hun diensten. Je moet dan op zoek naar een nieuwe, wel toegelaten uitzendpartner. Om continuïteitsproblemen te voorkomen, is het verstandig om nu al een back-upplan te maken en contact te leggen met WTTA-conforme uitzendbureaus.
Hoe kan ik als werkgever controleren of een uitzendbureau officieel is toegelaten?
Dit kun je controleren via het openbare toelatingsregister dat door het ministerie van SZW wordt beheerd. Dit register is voor iedereen toegankelijk en wordt regelmatig bijgewerkt. Controleer dit altijd voordat je een nieuwe samenwerking start of een bestaande voortzet.
Welke boetes riskeer ik als werkgever bij niet-naleving van de WTTA?
De exacte boetehoogtes zijn nog niet bekendgemaakt, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie start vanaf 1 januari 2028 met actieve handhaving. Verwacht wordt dat de boetes substantieel zullen zijn, vergelijkbaar met andere arbeidsrechtelijke overtredingen. Preventie is dus veel goedkoper dan achteraf een boete betalen.
Moet ik als werkgever ook administratieve wijzigingen doorvoeren voor de WTTA?
Ja, je moet bijhouden welke arbeidskracht door welke uitlener bij je is ingezet en deze gegevens minimaal zeven jaar bewaren. Daarnaast moet je alle informatie over arbeidsvoorwaarden correct en transparant aanleveren aan de uitlener. Maak hier een systematisch proces van.
Wat moet ik doen als mijn uitzendbureau vaag reageert op vragen over WTTA-voorbereiding?
Vage reacties of uitvluchten zijn een rode vlag. Een betrouwbaar bureau moet concrete antwoorden kunnen geven en bewijsstukken kunnen tonen. Overweeg om contact op te nemen met alternatieve, wel WTTA-conforme uitzendbureaus om je risico's te beperken.
Geldt de WTTA ook voor kleinere uitzendbureaus of alleen voor grote spelers?
De WTTA geldt voor alle bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, ongeacht hun omvang. Ook kleinere uitzendbureaus moeten volledig compliant zijn. De hoogte van de waarborgsom kan wel verschillen op basis van de bedrijfsomvang.
Hoe lang van tevoren moet ik beginnen met het zoeken naar een WTTA-conforme uitzendpartner?
Begin hier nu al mee, zeker als je huidige partner nog niet ver is met de WTTA-voorbereiding. Het vinden en inwerken van een nieuwe uitzendpartner kost tijd, en tegen het einde van 2026 zal de vraag naar WTTA-conforme bureaus sterk toenemen.