Personeelscontinuïteit waarborgen onder de WTTA vraagt om proactieve voorbereiding en het juiste partnerschap. Vanaf 1 januari 2027 mogen alleen toegelaten uitleners arbeidskrachten ter beschikking stellen, en werkgevers die niet-toegelaten partners gebruiken, riskeren boetes. Je zorgt voor continuïteit door tijdig over te stappen naar toegelaten uitleners, je administratie op orde te brengen en complianceprocessen in te richten. Dit helpt je om zonder onderbrekingen door te werken terwijl je voldoet aan alle nieuwe eisen.
Wat verandert er precies voor werkgevers onder de WTTA?
De WTTA voert vanaf 1 januari 2027 een verplicht toelatingsstelsel in, waarbij alleen bedrijven met officiële toelating van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid arbeidskrachten mogen uitzenden. Dit geldt voor alle uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. Werkgevers mogen geen personeel meer inhuren van niet-toegelaten partners en riskeren anders boetes.
De wet ontstond als reactie op het kritische rapport van de commissie-Roemer uit 2021, waarin ernstige misstanden rond arbeidsmigranten aan het licht kwamen. Maar de WTTA geldt niet alleen voor arbeidsmigranten: de hele flexmarkt valt eronder. Dit zorgt voor meer kwaliteit en integriteit in de uitzendbranche en beschermt alle flexwerkers beter.
Voor jouw dagelijkse personeelsprocessen betekent dit dat je:
- alleen nog kunt samenwerken met toegelaten uitleners
- moet controleren of je huidige partners een toelating hebben
- nieuwe administratieve verplichtingen krijgt
- risico loopt op boetes bij overtreding
De Nederlandse Arbeidsinspectie start vanaf 1 januari 2028 met handhaving, dus je hebt nog tijd om je voor te bereiden.
Hoe zorg je ervoor dat je alleen met toegelaten uitleners samenwerkt?
Je controleert of uitleners toegelaten zijn door het openbare toelatingsregister te raadplegen dat het ministerie van SZW beschikbaar stelt. Toegelaten uitleners moeten voldoen aan vier eisen: het normenkader (gebaseerd op het SNA-keurmerk), een positieve inspectierapportage, een VOG voor rechtspersonen en een waarborgsom van € 100.000.
Het verificatieproces werkt als volgt:
- check het openbare register voordat je nieuwe samenwerkingen aangaat
- vraag potentiële partners om hun toelatingsdocumentatie
- controleer of bestaande partners hun toelating op tijd hebben aangevraagd
- houd bij welke arbeidskracht door welke uitlener wordt ingezet
Let op: bedrijven die vóór 1 november 2026 toelating aanvragen en over een SNA-keurmerk beschikken, komen in aanmerking voor een overgangsregeling. Zij mogen doorwerken tijdens het aanvraagproces. Bedrijven zonder toelating vóór 1 juli 2027 mogen daarna geen arbeidskrachten meer uitzenden.
Werk bij voorkeur samen met partners die al beschikken over het SNA-keurmerk, want dat vormt de basis voor het WTTA-normenkader.
Welke administratieve verplichtingen krijg je als werkgever onder de WTTA?
Je krijgt één hoofdverplichting: je moet vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener bij jou wordt ingezet, en deze gegevens zeven jaar bewaren. Deze registratieplicht geldt voor alle ingeleende arbeidskrachten en zorgt ervoor dat je kunt aantonen dat je alleen met toegelaten partners werkt.
Een compliant administratiesysteem bevat:
- namen en gegevens van alle ingeleende arbeidskrachten
- welke uitlener elke arbeidskracht heeft geleverd
- de periode waarin de arbeidskracht bij je heeft gewerkt
- bewijs van toelating van elke gebruikte uitlener
Praktische tips voor je administratie:
- stel een digitaal registratiesysteem in dat automatisch koppelingen vastlegt
- maak duidelijke afspraken met uitleners over welke informatie zij moeten aanleveren
- controleer maandelijks of alle gegevens compleet zijn
- zorg voor back-ups van alle documenten
De bewaarplicht van zeven jaar start vanaf het moment dat de samenwerking met een arbeidskracht eindigt. Zorg dus voor een systeem dat automatisch bijhoudt wanneer bewaarperiodes aflopen.
Wat gebeurt er als je niet-toegelaten uitleners gebruikt?
Werkgevers die personeel inhuren van niet-toegelaten uitleners, riskeren boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie. De exacte boetehoogtes zijn nog niet bekendgemaakt, maar de wet stelt duidelijk dat zowel uitleners als inleners gestraft kunnen worden voor overtredingen.
De risico’s zijn aanzienlijk, omdat:
- je direct aansprakelijk bent voor het controleren van de toelatingsstatus
- onwetendheid geen excuus is: de controleplicht ligt bij jou
- boetes kunnen worden opgelegd per overtreding of per ingeleende arbeidskracht
- je reputatie schade kan oplopen bij complianceproblemen
Ontdek je dat een partner geen toelating heeft? Neem dan deze stappen:
- stop direct met nieuwe inhuur via deze partner
- documenteer wanneer je de overtreding ontdekte
- zoek snel vervanging via toegelaten uitleners
- meld proactief bij de inspectie dat je de samenwerking hebt stopgezet
Preventie is beter dan genezen: controleer daarom regelmatig of je partners hun toelating nog hebben en houd je administratie bij.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij zorgen ervoor dat je zonder zorgen door de WTTA-overgang komt en je personeelscontinuïteit gewaarborgd blijft. Als specialist in flexibele personeelsoplossingen hebben we ons volledig voorbereid op de nieuwe wetgeving en ondersteunen we je bij alle complianceaspecten.
Onze WTTA-ondersteuning omvat:
- tijdige verkrijging van alle benodigde toelatingsdocumenten
- een volledig compliant administratiesysteem dat automatisch alle vereiste gegevens vastlegt
- proactieve monitoring van wijzigingen in wetgeving en eisen
- transparante communicatie over alle arbeidsvoorwaarden binnen de keten
- ondersteuning bij het opzetten van je eigen registratieprocessen
Door onze jarenlange ervaring in de flexbranche en diepgaande kennis van compliance-eisen kun je erop vertrouwen dat je altijd voldoet aan de WTTA-vereisten. We combineren persoonlijke begeleiding met innovatieve HR-technologieën voor een zorgeloze overgang.
Wil je meer weten over hoe we je helpen bij WTTA-compliance? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over jouw specifieke situatie en behoeften.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn huidige uitzendpartners al bezig zijn met het aanvragen van een WTTA-toelating?
Neem proactief contact op met al je huidige uitzendpartners en vraag hen naar de status van hun WTTA-aanvraag. Vraag om schriftelijke bevestiging van wanneer zij hun aanvraag hebben ingediend en of zij beschikken over een SNA-keurmerk. Partners die vóór 1 november 2026 aanvragen en een SNA-keurmerk hebben, mogen doorwerken tijdens het aanvraagproces.
Wat moet ik doen als een belangrijke uitzendpartner geen toelating krijgt vlak voor 1 januari 2027?
Begin nu al met het identificeren van alternatieve toegelaten uitleners voor elke kritieke rol of afdeling. Maak een noodplan met back-up partners en zorg voor overlap in je netwerk. Houd het openbare toelatingsregister in de gaten en bouw relaties op met meerdere toegelaten partners om afhankelijkheid van één leverancier te vermijden.
Kan ik tijdelijk zelf personeel in dienst nemen als mijn uitzendpartner geen toelating heeft?
Ja, eigen personeel valt niet onder de WTTA-regelgeving. Je kunt flexwerkers tijdelijk in vaste of tijdelijke dienst nemen als alternatief. Let wel op de arbeidsrechtelijke gevolgen zoals proeftijden, opzegtermijnen en eventuele claims op vast dienstverband. Overweeg ook andere oplossingen zoals ZZP'ers (die geen uitleners zijn) of toegelaten payrollbedrijven.
Hoe vaak moet ik controleren of mijn uitleners nog steeds toegelaten zijn?
Controleer minimaal elk kwartaal de toelatingsstatus van je partners via het openbare register, omdat toelatingsdocumenten kunnen worden ingetrokken. Stel daarnaast een systeem in waarbij uitleners je proactief informeren over wijzigingen in hun toelatingsstatus. Voor kritieke projecten kun je overwegen om maandelijks te controleren.
Welke specifieke gegevens moet ik precies vastleggen voor elke ingeleende arbeidskracht?
Leg minimaal vast: volledige naam van de arbeidskracht, naam en toelatingsnummer van de uitlener, start- en einddatum van de inzet, functieomschrijving en locatie waar gewerkt wordt. Bewaar ook kopieën van het toelatingsbewijs van de uitlener en eventuele contractdocumentatie. Zorg dat deze gegevens digitaal doorzoekbaar zijn voor eventuele inspecties.
Wat gebeurt er met lopende contracten met niet-toegelaten uitleners na 1 januari 2027?
Lopende contracten met niet-toegelaten uitleners worden automatisch nietig vanaf 1 januari 2027 en je mag geen nieuwe arbeidskrachten meer via hen inhuren. Bestaande arbeidskrachten moeten worden overgedragen naar toegelaten partners of in eigen dienst genomen. Begin nu al met het heronderhandelen van contracten en het vastleggen van overgangsafspraken met toegelaten alternatieven.