Vanaf 1 januari 2027 mag je alleen nog flexkrachten inhuren via uitzendbureaus met een WTTA-toelating. Zonder deze controle loop je het risico op boetes en juridische problemen. De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) brengt een verplicht toelatingsstelsel voor alle uitzendbureaus en payrollbedrijven. Dit artikel beantwoordt de belangrijkste vragen over wat dit voor jou als werkgever betekent.
Wat is de WTTA en waarom verandert er zoveel voor werkgevers?
De WTTA is een verplicht toelatingsstelsel voor de Nederlandse flexbranche dat kwetsbare arbeidskrachten beter moet beschermen. De wet geldt voor alle bedrijven die onder de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) vallen, dus niet alleen uitzendbureaus, maar ook payrollbedrijven en detacheerders.
De aanleiding voor deze wet komt rechtstreeks uit het rapport van de commissie-Roemer uit 2021. Dit rapport bracht ernstige misstanden aan het licht: arbeidsmigranten die werden gehuisvest in slechte omstandigheden, blootgesteld aan onveilige werkomstandigheden of zelfs uitgebuit door malafide uitzendbureaus.
Voor jou als werkgever betekent dit dat je straks alleen nog flexkrachten kunt inhuren van uitzendbureaus die officieel zijn toegelaten. Het huidige SNA-keurmerk vormt de basis voor het nieuwe normenkader, maar daar komen extra eisen bij. Je krijgt meer verantwoordelijkheid om te controleren of je leveranciers wel toegelaten zijn.
Wanneer gaat de WTTA precies in en wat betekent dat voor jou?
De WTTA treedt op 1 januari 2027 officieel in werking. Tussen 1 november 2026 en 1 januari 2027 geldt een overgangsregeling voor bedrijven die zich tijdig aanmelden. Vanaf 1 januari 2028 start de Nederlandse Arbeidsinspectie met actieve handhaving.
Dit betekent dat je nog tijd hebt om je voor te bereiden, maar niet eindeloos. Je kunt nu al beginnen met controleren of je huidige uitzendbureaus bezig zijn met hun toelatingsprocedure. Vraag ze naar hun SNA-certificaat en of ze al een toelatingsaanvraag hebben ingediend.
Bestaande contracten met uitzendbureaus blijven geldig tijdens de overgangsperiode, maar vanaf 2028 moet elk uitzendbureau een geldige toelating hebben. Als jouw leverancier geen toelating krijgt, moet je op zoek naar een alternatief.
Hoe herken je of een uitzendbureau straks een WTTA-toelating heeft?
Er komt een openbaar toelatingsregister waarin je kunt controleren of een uitzendbureau toegelaten is. Als inlener draag je de verantwoordelijkheid om deze controle uit te voeren voordat je flexkrachten inhuurt.
Vraag je huidige uitzendbureaus nu al om het volgende:
- hun SNA-certificaat (NEN 4400-1 of NEN 4400-2)
- bewijs dat ze een toelatingsaanvraag hebben ingediend
- hun Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP)
- informatie over hun waarborgsom
Uitzendbureaus die serieus zijn over de WTTA-compliance zullen deze documenten kunnen overleggen. Als een bureau hier vaag over doet of geen antwoord geeft, is dat een rode vlag. Begin dan tijdig met het zoeken naar alternatieven.
Welke boetes en risico’s loop je als werkgever bij WTTA-overtredingen?
Als je flexkrachten inhuurt via een niet-toegelaten uitzendbureau, loop je het risico op boetes. De exacte boetehoogtes worden nog vastgesteld, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie zal vanaf 2028 actief controleren en handhaven.
Naast boetes heb je ook administratieve verplichtingen. Je moet vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet en deze gegevens minimaal zeven jaar bewaren. Dit betekent extra administratieve lasten voor je HR-afdeling.
Het grootste risico is echter continuïteitsverlies. Als een van je vaste uitzendbureaus geen toelating krijgt, moet je plots op zoek naar vervanging. In een krappe arbeidsmarkt kan dit betekenen dat je tijdelijk geen flexkrachten kunt vinden, wat je bedrijfsvoering kan verstoren.
Om jezelf te beschermen, documenteer je alle controles die je uitvoert op je leveranciers. Bewaar kopieën van hun toelatingsdocumenten en houd bij wanneer je het openbare register hebt geraadpleegd.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij begrijpen dat de WTTA veel vragen oproept en zorgen kan veroorzaken over je personeelsvoorziening. Daarom helpen we je proactief bij de overgang naar de nieuwe wetgeving en zorgen we ervoor dat je altijd werkt met toegelaten partners.
Onze dienstverlening omvat:
- WTTA-compliancecheck: we controleren onze eigen toelatingsstatus en houden je op de hoogte
- Administratieve ondersteuning: we helpen bij het bijhouden van de verplichte registraties
- Continuïteitsgarantie: door onze vroege voorbereiding op de WTTA voorkom je leveringsonderbrekingen
- Transparante communicatie: je krijgt alle benodigde documentatie voor je eigen compliance
- Proactieve updates: we informeren je over wijzigingen in de wetgeving en wat dat voor jou betekent
Door nu al samen te werken met een partner die de WTTA-eisen serieus neemt, voorkom je problemen in 2027 en 2028. Neem contact met ons op om te bespreken hoe we jouw personeelsvoorziening WTTA-proof kunnen maken.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als mijn huidige uitzendbureau geen WTTA-toelating krijgt?
Begin nu al met het opbouwen van een netwerk van alternatieve uitzendbureaus die wel WTTA-compliant zijn. Maak afspraken over overgangsscenario's en zorg dat je meerdere leveranciers hebt om continuïteitsproblemen te voorkomen. Documenteer alle stappen die je onderneemt zodat je kunt aantonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld.
Hoe vaak moet ik controleren of een uitzendbureau nog steeds toegelaten is?
Controleer minimaal elk kwartaal het openbare toelatingsregister, vooral bij het verlengen van contracten of het starten van nieuwe opdrachten. Vraag je uitzendbureaus ook om je proactief te informeren over wijzigingen in hun toelatingsstatus. Zet dit als standaardpunt op je leveranciersreview agenda.
Gelden de WTTA-regels ook voor eenmalige of kortdurende inhuringen?
Ja, de WTTA-regels gelden voor alle flexkrachten die je via uitzendbureaus inhuurt, ongeacht de duur van de opdracht. Ook voor een eendaagse klus of spoedopdracht moet het uitzendbureau een geldige toelating hebben. Er zijn geen uitzonderingen voor kortdurende inhuringen.
Wat gebeurt er met lopende contracten als de WTTA ingaat in 2027?
Bestaande contracten blijven geldig tijdens de overgangsperiode tot 1 januari 2028, maar alleen als het uitzendbureau een toelatingsaanvraag heeft ingediend. Vanaf 2028 moet elk uitzendbureau daadwerkelijk toegelaten zijn. Maak nu al afspraken over wat er gebeurt als je leverancier geen toelating krijgt.
Kan ik als werkgever aansprakelijk worden gesteld voor overtredingen van mijn uitzendbureau?
Ja, als inlener heb je een zorgplicht om te controleren of je uitzendbureaus toegelaten zijn. Als je flexkrachten inhuurt via een niet-toegelaten bureau, kun je zelf een boete krijgen. Daarom is het cruciaal om je controles goed te documenteren en alleen met toegelaten bureaus te werken.
Welke administratie moet ik bijhouden voor WTTA-compliance?
Je moet per flexkracht vastleggen welk uitzendbureau hen heeft geleverd, wanneer ze hebben gewerkt, en bewijs van de toelatingsstatus van het bureau. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren. Maak gebruik van een systeem dat automatisch koppelingen legt tussen flexkrachten en hun uitzendbureau.
Wat als ik twijfel of een bepaald type dienstverlening onder de WTTA valt?
Bij twijfel kun je contact opnemen met de Nederlandse Arbeidsinspectie voor duidelijkheid. In het algemeen vallen alle vormen van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten onder de WTTA, inclusief payroll en detachering. Het is beter om voorzichtig te zijn en de WTTA-regels toe te passen dan achteraf een boete te riskeren.
Gerelateerde artikelen
- 3 manieren om je voor te bereiden op de WTTA als inlener
- Hoe stel je een risicoanalyse op voor je uitzendbedrijf?
- Hoe voorkom je discussies over factuurgegevens?
- Wat zijn de belangrijkste risico’s bij het starten van een uitzendbureau?
- Welke software tools heb je nodig om de HR-processen van je uitzendbureau te stroomlijnen?