Als inlener van tijdelijke werknemers sta je voor een grote verandering. Op 1 januari 2027 vervangt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) het huidige SNA-systeem. Dit betekent dat je alleen nog mag samenwerken met officieel toegelaten uitzendbureaus, nieuwe administratieve verplichtingen krijgt en risico’s loopt op boetes bij overtredingen. De WTTA brengt strengere eisen voor zowel uitleners als inleners met zich mee, met als doel een betere bescherming van flexwerkers. Dit helpt je om tijdig te begrijpen welke veranderingen op je afkomen en hoe je je daarop kunt voorbereiden.
Wat is de WTTA en waarom vervangt deze de SNA?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) is een verplicht toelatingsstelsel dat op 1 januari 2027 in werking treedt. Deze wet is een direct gevolg van het kritische rapport van de commissie-Roemer uit 2021, waarin ernstige misstanden rond arbeidsmigranten aan het licht kwamen, waaronder slechte huisvesting, onveilige werkomstandigheden en uitbuiting.
Het belangrijkste verschil met het huidige SNA-systeem is dat de WTTA niet alleen geldt voor uitzendbureaus die werken met arbeidsmigranten, maar voor de gehele flexmarkt. Dit omvat uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. Waar het SNA-keurmerk vrijwillig was, wordt toelating onder de WTTA verplicht voor alle bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen.
De wet heeft drie belangrijke doelstellingen. Ten eerste zorgt de brede toepassing voor meer kwaliteit en integriteit in de uitzendbranche en voorkomt zij malafide praktijken in alle sectoren. Ten tweede worden alle flexwerkers beter beschermd, ongeacht hun achtergrond of sector. Ten derde brengt het consistente toepassen van de regels meer duidelijkheid voor werkgevers en werknemers.
Welke nieuwe verplichtingen krijg je als inlener onder de WTTA?
Als inlener krijg je onder de WTTA verschillende nieuwe verplichtingen die je goed moet begrijpen. De belangrijkste verandering is dat je alleen nog arbeidskrachten mag inhuren van toegelaten uitleners. Je bent verplicht om te controleren of een uitlener geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister voordat je een samenwerking aangaat.
Je krijgt ook nieuwe administratieve verplichtingen:
- Vastlegging van welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet
- Bewaring van deze gegevens gedurende minimaal zeven jaar
- Correcte, transparante en volledige informatieverstrekking over arbeidsvoorwaarden aan de uitlener
- Toepassing van het juiste loon volgens het loonverhoudingsvoorschrift
Deze verplichtingen gelden vanaf 1 januari 2027, maar de handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie start pas op 1 januari 2028. Dit geeft je tijd om je processen aan te passen en je administratie op orde te brengen.
Alleen toegelaten uitleners: wat betekent dit voor jouw leveranciers?
Voor jouw huidige leveranciers betekent de WTTA dat zij een officiële toelating moeten verkrijgen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Deze toelating bestaat uit vier onderdelen die zij allemaal moeten aantonen.
Het normenkader vormt de basis en bestaat uit vijf onderdelen. Het bestaande SNA-normenkader (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), inclusief het SNA-handboek normen, blijft de basis. Daarnaast komen er aanvullende eisen voor de toepassing van het juiste loon, arbeidsovereenkomsten, huisvestingcertificering (zoals het SNF-keurmerk) bij huisvesting van arbeidsmigranten en urenregistratie met begin- en eindtijden per dag, inclusief niet-betaalde pauzes.
Verder moeten uitleners aantonen dat zij het normenkader naleven via een positieve rapportage van een geaccrediteerde inspectie-instelling, een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) hebben en een waarborgsom van 100.000 euro storten.
Voor bestaande samenwerkingen betekent dit dat je moet controleren welke van jouw leveranciers al bezig zijn met het aanvragen van toelating. Bedrijven die vóór 1 november 2026 toelating aanvragen en over een SNA-keurmerk beschikken, komen in aanmerking voor een overgangsregeling.
Boetes en risico’s: wat gebeurt er bij overtreding van de WTTA?
De gevolgen van het niet naleven van de WTTA zijn aanzienlijk voor zowel jou als inlener als voor niet-toegelaten uitleners. Bedrijven die op 1 juli 2027 geen toelating hebben, riskeren boetes en mogen geen arbeidskrachten meer uitzenden. Dit kan direct impact hebben op de continuïteit van jouw personeelsvoorziening.
Als inlener loop je ook persoonlijk risico. Je kunt een boete krijgen als je personeel inhuurt via niet-toegelaten bureaus. Dit maakt het controleren van het toelatingsregister niet alleen een formaliteit, maar een noodzaak om juridische problemen te voorkomen.
De risico’s voor de continuïteit van je personeelsvoorziening zijn reëel. Als een van je vaste leveranciers geen toelating krijgt, moet je de samenwerking stopzetten en op zoek gaan naar alternatieven. Dit kan leiden tot personeelstekorten, vooral in periodes van hoge vraag.
Je kunt deze risico’s beperken door:
- Tijdig contact op te nemen met al je huidige leveranciers over hun toelatingsaanvraag
- Het openbare toelatingsregister regelmatig te controleren
- Back-up leveranciers te identificeren die wel toegelaten zijn
- Je administratieve processen aan te passen aan de nieuwe registratieverplichtingen
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij begrijpen dat de overgang naar de WTTA complex kan zijn en ondersteunen je graag bij het navigeren door deze veranderingen. Onze dienstverlening is specifiek aangepast om je te helpen bij WTTA-compliance:
- Leverancierscontrole: We zorgen ervoor dat al onze uitleners tijdig hun toelating aanvragen en verkrijgen
- Administratieve ondersteuning: We helpen je bij het opzetten van de juiste registratiesystemen en bewaarprocessen
- Transparantie in arbeidsvoorwaarden: We zorgen voor correcte informatieverstrekking over alle arbeidsvoorwaarden
- Compliance-monitoring: We houden het toelatingsregister voor je bij en waarschuwen je bij wijzigingen
Door met ons samen te werken, minimaliseer je de risico’s van de WTTA-overgang en zorg je voor continuïteit in je personeelsvoorziening. Neem contact met ons op om te bespreken hoe we je kunnen helpen bij een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik controleren of mijn huidige uitzendbureau toegelaten wordt onder de WTTA?
Je kunt dit controleren door het openbare toelatingsregister te raadplegen dat beschikbaar komt via de website van het ministerie van SZW. Neem daarnaast direct contact op met al je huidige leveranciers om te vragen naar de status van hun toelatingsaanvraag. Bedrijven die vóór 1 november 2026 toelating aanvragen en een SNA-keurmerk hebben, komen in aanmerking voor een overgangsregeling.
Wat gebeurt er als een van mijn vaste uitzendbureaus geen toelating krijgt?
Je moet de samenwerking per direct stopzetten zodra blijkt dat een bureau geen toelating heeft of krijgt. Verder samenwerken kan leiden tot boetes voor jou als inlener. Het is verstandig om nu al back-up leveranciers te identificeren die wel toegelaten zijn, zodat je personeelsvoorziening niet in gevaar komt.
Welke administratie moet ik precies bijhouden voor de WTTA?
Je moet vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener bij jou is ingezet, inclusief de periode van inzet. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren. Daarnaast moet je correcte informatie over arbeidsvoorwaarden verstrekken aan de uitlener en ervoor zorgen dat het juiste loon volgens het loonverhoudingsvoorschrift wordt toegepast.
Kan ik al beginnen met voorbereiden terwijl de handhaving pas in 2028 start?
Ja, dat is zelfs sterk aan te raden. Hoewel de handhaving pas op 1 januari 2028 begint, geldt de wet al vanaf 1 januari 2027. Begin nu met het inventariseren van je huidige leveranciers, pas je administratieve processen aan en zorg dat je systemen klaar zijn voor de nieuwe registratieverplichtingen.
Wat zijn de grootste valkuilen bij de overgang naar de WTTA?
De grootste valkuilen zijn: te laat beginnen met de voorbereiding, niet controleren of leveranciers hun toelating aanvragen, onvoldoende back-up leveranciers hebben en de nieuwe administratieve verplichtingen onderschatten. Start daarom nu al met een grondige inventarisatie van je huidige leveranciers en hun toelatingsplannen.
Gelden er verschillende regels voor verschillende soorten flexwerkers?
Nee, de WTTA geldt voor alle vormen van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, ongeacht of het gaat om Nederlandse werknemers, arbeidsmigranten, specialisten of seizoenswerkers. Dit is een belangrijk verschil met het oude SNA-systeem dat voornamelijk gericht was op arbeidsmigranten.
Hoe hoog kunnen de boetes zijn als ik de WTTA-regels overtreed?
Hoewel de exacte boetehoogtes nog niet volledig zijn vastgesteld, kunnen overtredingen leiden tot aanzienlijke financiële sancties. Het inhuren van personeel via niet-toegelaten bureaus wordt gezien als een ernstige overtreding. De beste strategie is preventie door alleen samen te werken met toegelaten uitleners en je administratie op orde te hebben.
Gerelateerde artikelen
- Wat is het verschil tussen interne backoffice en uitbestede backoffice?
- Is uitbesteden van werving geschikt voor kleine uitzendbureaus?
- Wat zijn de voordelen van samenwerking met een payrollbedrijf voor je uitzendbureau?
- Welke administratieve taken kunnen uitzendbureaus uitbesteden?
- Hoe bereid je je uitzendbureau voor op de WTTA?