De WTTA introduceert een volledig nieuw toelatingsstelsel waarbij alleen toegelaten uitleners arbeidskrachten mogen uitzenden, terwijl SNA een vrijwillige certificering betreft. Voor inleners betekent dit dat je vanaf 1 januari 2028 alleen nog mag samenwerken met uitleners die een officiële toelating hebben van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De WTTA bouwt voort op het SNA-normenkader, maar voegt aanvullende eisen toe aan arbeidsovereenkomsten, urenregistratie en huisvestingcertificering.
Wat houdt de WTTA precies in voor inleners?
De WTTA verplicht inleners om vanaf 1 januari 2028 alleen samen te werken met toegelaten uitleners en brengt nieuwe administratieve verplichtingen met zich mee. Je moet voortaan controleren of elke uitlener in het openbare toelatingsregister staat en bijhouden welke arbeidskracht door welke uitlener wordt ingezet.
Deze wet geldt voor alle bedrijven die onder de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) vallen, zowel binnen als buiten Nederland. Dit betekent dat niet alleen uitzendbureaus, maar ook doorleners, payrollbedrijven en detacheerders een toelating moeten hebben. Als inlener draag je de verantwoordelijkheid om te controleren of een uitlener geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister.
De wet treedt in werking op 1 januari 2027, maar de handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie start pas op 1 januari 2028. Tot die tijd geldt een overgangsregeling voor bedrijven die zich tijdig hebben aangemeld. Voor jou als inlener betekent dit dat je tijd hebt om je leveranciers te screenen en je administratieve processen aan te passen.
Hoe werkt SNA-certificering en wat zijn de eisen?
SNA-certificering is een vrijwillig kwaliteitskeurmerk, gebaseerd op de NEN 4400-1- of NEN 4400-2-normen, waarbij uitzendbureaus hun processen laten controleren door onafhankelijke inspectie-instellingen. Het SNA-normenkader bevat regels voor arbeidsvoorwaarden, administratie en bedrijfsvoering.
Het huidige SNA-keurmerk vormt de basis voor het nieuwe WTTA-normenkader. Bedrijven met een SNA-certificering hebben daarom een voorsprong bij de overgang naar de WTTA. Als je nu al samenwerkt met SNA-gecertificeerde uitzendbureaus, werk je al met partijen die aan hogere kwaliteitseisen voldoen.
Het controlemechanisme van SNA werkt via periodieke audits door geaccrediteerde inspectie-instellingen. Deze instellingen controleren of bedrijven voldoen aan het normenkader en geven certificaten af die geldig zijn voor een bepaalde periode. Bij de WTTA worden vergelijkbare controlemechanismen gebruikt, maar dan als verplichte toelatingsprocedure in plaats van vrijwillige certificering.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen WTTA en SNA voor jouw bedrijf?
Het grootste verschil is dat SNA vrijwillig is, terwijl WTTA verplicht wordt vanaf 1 januari 2028. Bij SNA kun je ervoor kiezen om samen te werken met gecertificeerde bureaus; bij WTTA mag je alleen nog met toegelaten uitleners werken.
De toelatingsprocedures verschillen ook aanzienlijk. Voor SNA-certificering betalen uitzendbureaus zelf voor controles en certificering. Bij WTTA moeten bedrijven een waarborgsom van € 100.000 storten en een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) aanvragen bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
De administratieve verplichtingen voor inleners zijn nieuw onder de WTTA. Je moet voortaan vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet en deze gegevens zeven jaar bewaren. Bij SNA had je als inlener geen specifieke administratieve verplichtingen; je profiteerde alleen van de hogere kwaliteit van gecertificeerde bureaus.
De consequenties bij niet-naleving zijn ook strenger. Bij SNA riskeer je vooral reputatieschade als je met niet-gecertificeerde bureaus werkt. Bij WTTA riskeer je daadwerkelijk boetes als je samenwerkt met niet-toegelaten uitleners.
Welke administratieve verplichtingen krijg je als inlener onder de WTTA?
Je moet als inlener vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener wordt ingezet en deze registratie zeven jaar bewaren. Daarnaast ben je verplicht om alle benodigde informatie over arbeidsvoorwaarden correct, transparant en volledig aan te leveren aan de uitlener.
De registratieplicht houdt in dat je voor elke ingeleende arbeidskracht moet bijhouden:
- Van welke uitlener de arbeidskracht afkomstig is
- Welke periode de arbeidskracht bij je werkt
- Onder welke arbeidsvoorwaarden de arbeidskracht werkzaam is
- Of de uitlener een geldige toelating heeft
De verplichting tot informatietransparantie betekent dat je duidelijk moet communiceren over de arbeidsvoorwaarden die gelden voor ingeleende arbeidskrachten. Dit helpt ervoor te zorgen dat de juiste loonverhoudingen worden toegepast volgens het loonverhoudingsvoorschrift en dat er transparante communicatie is binnen de keten.
Deze administratieve eisen gaan verder dan wat je nu gewend bent. Het vraagt om aanpassingen in je HR-systemen en processen om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de nieuwe verplichtingen.
Wat gebeurt er als je samenwerkt met een niet-toegelaten uitlener?
Samenwerking met een niet-toegelaten uitlener leidt tot boetes voor jouw bedrijf en kan de continuïteit van je personeelsvoorziening in gevaar brengen. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert vanaf 1 januari 2028 actief of inleners alleen samenwerken met toegelaten uitleners.
Het risico voor je bedrijf is tweeledig. Je kunt een boete krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie en je moet de samenwerking onmiddellijk stopzetten zodra blijkt dat een uitlener geen geldige toelating heeft. Dit kan leiden tot plotselinge personeelstekorten als je geen alternatieve leveranciers hebt.
Om deze risico’s te voorkomen, kun je preventieve maatregelen nemen:
- Controleer regelmatig het openbare toelatingsregister
- Vraag je huidige leveranciers naar hun toelatingsplannen
- Bouw relaties op met meerdere toegelaten uitleners
- Zorg voor back-upoplossingen voor kritieke functies
De impact op je personeelsvoorziening kan aanzienlijk zijn als je niet tijdig actie onderneemt. Bedrijven die afhankelijk zijn van flexibele arbeidskrachten moeten daarom nu al beginnen met het screenen van hun leveranciers en het opbouwen van een netwerk van toegelaten uitleners.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij ondersteunen inleners bij de overgang naar WTTA-compliance door onze diepgaande kennis van de wetgeving te combineren met praktische hulp bij administratieve verplichtingen. Ons team begeleidt je stap voor stap door het nieuwe wettelijke landschap.
Onze dienstverlening omvat:
- Leveranciersscreening: we controleren of je huidige uitleners voldoen aan de WTTA-eisen
- Administratieve ondersteuning: hulp bij het opzetten van registratiesystemen voor de zevenjarige bewaarplicht
- Compliance-monitoring: doorlopende controle of je leveranciers hun toelating behouden
- Risicomanagement: opbouw van een netwerk van toegelaten uitleners voor continuïteit
Door onze persoonlijke benadering en snelle responstijd zorgen we ervoor dat je bedrijf klaar is voor de nieuwe wetgeving. We combineren traditionele HR-expertise met innovatieve technologieën om duurzame compliance-oplossingen te bieden.
Wil je weten hoe we jouw bedrijf kunnen helpen bij WTTA-compliance? Neem contact op voor een persoonlijk adviesgesprek over je specifieke situatie.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik controleren of een uitlener een geldige WTTA-toelating heeft?
Je kunt dit controleren via het openbare toelatingsregister dat door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wordt beheerd. Dit register is gratis toegankelijk en wordt real-time bijgewerkt. Het is verstandig om deze controle periodiek uit te voeren, bijvoorbeeld maandelijks, omdat toelatingen kunnen worden ingetrokken.
Wat moet ik doen als een van mijn huidige leveranciers geen WTTA-toelating krijgt?
Begin nu al met het identificeren van alternatieve leveranciers die wel een toelating hebben of gaan aanvragen. Maak afspraken met je huidige leverancier over hun toelatingsproces en stel een deadline vast. Zorg ervoor dat je voor 1 januari 2028 back-upoplossingen hebt voor kritieke functies om personeelstekorten te voorkomen.
Welke HR-systemen moet ik aanpassen voor WTTA-compliance?
Je moet je systemen uitbreiden met functionaliteiten voor het registreren van welke arbeidskracht door welke uitlener wordt ingezet, inclusief periode en arbeidsvoorwaarden. Ook heb je een archiveringssysteem nodig voor de zevenjarige bewaarplicht. Veel bestaande HR-systemen kunnen worden aangepast, maar sommige bedrijven hebben nieuwe modules of software nodig.
Gelden de WTTA-regels ook voor buitenlandse uitleners die arbeidskrachten naar Nederland sturen?
Ja, alle uitleners die arbeidskrachten naar Nederland sturen vallen onder de WTTA, ongeacht waar ze gevestigd zijn. Buitenlandse detacheerders, payrollbedrijven en uitzendbureaus moeten dus ook een Nederlandse toelating hebben. Dit geldt ook voor bedrijven die via doorlening werken.
Kan ik tijdelijk nog samenwerken met niet-toegelaten uitleners tijdens de overgangsperiode?
Tot 1 januari 2028 mag je nog samenwerken met niet-toegelaten uitleners, mits zij zich tijdig hebben aangemeld voor een toelating. Na die datum is samenwerking met niet-toegelaten uitleners verboden en riskeer je boetes. Gebruik deze overgangsperiode om je leveranciersbestand aan te passen en administratieve processen in te richten.
Hoe hoog zijn de boetes als ik per ongeluk samenwerk met een niet-toegelaten uitlener?
De exacte boetehoogte wordt nog vastgesteld, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert doorgaans substantiële boetes voor overtredingen van arbeidswetgeving. Belangrijker is dat je de samenwerking onmiddellijk moet stopzetten, wat kan leiden tot acute personeelstekorten. Preventieve controles via het toelatingsregister zijn daarom essentieel.
Wat is het verschil tussen de administratieve eisen van WTTA en gewone uitzendregistratie?
WTTA vereist specifieke registratie van welke arbeidskracht door welke uitlener wordt ingezet, inclusief verificatie van de toelating van die uitlener. Dit gaat verder dan standaard uitzendadministratie omdat je ook de relatie tussen arbeidskracht en uitlener moet vastleggen en zeven jaar moet bewaren. Ook moet je transparanter communiceren over arbeidsvoorwaarden aan de gehele keten.