Wanneer je werkt met een uitzendbureau, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen over hun WTTA-status en voorbereiding. Vraag naar hun toelatingsdocumenten, complianceprocedures en tijdlijn voor certificering. Dit helpt je te controleren of je uitzendbureau klaar is voor de nieuwe wetgeving die op 1 januari 2027 ingaat en voorkomt risico’s voor je bedrijfscontinuïteit.
Wat is de WTTA en waarom moet je dit aan je uitzendbureau vragen?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) is een verplicht toelatingsstelsel voor de Nederlandse flexbranche dat op 1 januari 2027 in werking treedt. Uitzendbureaus moeten vanaf dat moment een officiële toelating hebben om arbeidskrachten ter beschikking te stellen.
Deze wet geldt voor alle bedrijven die onder de Wet allocatie van arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) vallen, dus niet alleen uitzendbureaus, maar ook doorleners, payrollbedrijven en detacheerders. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het controleren of je uitzendbureau geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister.
Het is belangrijk om deze vragen nu al te stellen, omdat de WTTA grote gevolgen heeft voor je personeelsvoorziening. Bedrijven zonder toelating mogen vanaf 1 januari 2028 geen arbeidskrachten meer uitzenden. Door proactief te vragen naar de WTTA-status van je uitzendbureau, voorkom je dat je plots zonder leverancier zit en kun je tijdig alternatieven zoeken als dat nodig is.
Welke toelatingsdocumenten moet je opvragen bij je uitzendbureau?
Je uitzendbureau moet vier belangrijke documenten kunnen overleggen voor WTTA-toelating: een positieve rapportage van het normenkader, bewijs van naleving, een VOG voor rechtspersonen en een waarborgsom. Vraag deze documenten op om zeker te zijn van hun compliancestatus.
Het normenkader bestaat uit het bestaande SNA-keurmerk (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), aangevuld met nieuwe eisen. Dit omvat correcte toepassing van het loonverhoudingsvoorschrift, transparante communicatie over arbeidsvoorwaarden, aanvullende eisen aan arbeidsovereenkomsten, huisvestingcertificering (zoals het SNF-keurmerk) bij huisvesting van arbeidsmigranten en uitgebreide urenregistratie met begin- en eindtijden per dag.
De Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) toont aan dat het bedrijf betrouwbaar is. De waarborgsom dient als financiële zekerheid. Vraag ook om een positieve rapportage van een geaccrediteerde inspectie-instelling, zoals Normec VRO, die bevestigt dat het normenkader correct wordt nageleefd.
Hoe controleer je of je uitzendbureau klaar is voor de WTTA-eisen?
Stel concrete vragen over hun voorbereidingsstatus en tijdlijn. Vraag of ze het SNA-keurmerk al hebben behaald, wanneer ze hun toelatingsaanvraag indienen bij de NAU en of ze zich hebben aangemeld bij een inspectie-instelling. Een goed voorbereid uitzendbureau kan deze vragen direct beantwoorden.
Controleer of je uitzendbureau de belangrijke deadlines kent en naleeft. Aanmelding voor overgangsrecht moet uiterlijk op 1 januari 2027 gebeuren. Het SNA-certificaat en de VOG-RP moeten vóór 1 januari 2027 geregeld zijn. De toelatingsaanvraag bij de NAU moet vóór 1 juli 2027 worden ingediend.
Vraag naar hun administratieve processen. Vanaf de inwerkingtreding van de WTTA moeten uitzendbureaus precies vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet en deze gegevens zeven jaar bewaren. Een professioneel uitzendbureau heeft deze systemen al op orde of kan concreet uitleggen hoe het dit gaat implementeren.
Informeer ook naar hun nulmeting. Bedrijven die het SNA-keurmerk al hebben, kunnen een WTTA-nulmeting aanvragen bij Normec VRO om te beoordelen of ze klaar zijn voor de nieuwe wetgeving. Dit toont aan dat ze proactief bezig zijn met compliance.
Wat gebeurt er als je uitzendbureau geen WTTA-toelating krijgt?
Als je uitzendbureau geen toelating krijgt, mag het vanaf 1 januari 2028 geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen. Dit betekent dat je de samenwerking moet stoppen en je plots zonder flexibele personeelsvoorziening kunt zitten, wat je bedrijfscontinuïteit in gevaar brengt.
De Nederlandse Arbeidsinspectie start op 1 januari 2028 met de handhaving van de WTTA. Werkgevers die samenwerken met niet-toegelaten uitzendbureaus riskeren boetes. Je bent als inlener verplicht te controleren of je uitzendbureau in het openbare toelatingsregister staat.
Bereid je voor op verschillende scenario’s door nu al contact te leggen met meerdere uitzendbureaus die wel WTTA-compliant zijn. Maak afspraken over capaciteit en beschikbaarheid voor het geval je huidige leverancier geen toelating krijgt. Stel ook een lijst op van alle flexibele personeelsoplossingen die je nodig hebt, zodat je snel kunt schakelen naar alternatieve leveranciers.
Houd rekening met mogelijk hogere kosten en langere doorlooptijden bij nieuwe leveranciers. WTTA-compliance brengt extra administratieve lasten met zich mee, wat kan doorwerken in tarieven en processen.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij zijn al volop bezig met onze WTTA-voorbereiding en zorgen ervoor dat je als klant geen risico loopt. Ons team werkt hard aan het behalen van alle benodigde certificeringen en het implementeren van de nieuwe administratieve processen die de wet vereist.
Onze aanpak omvat:
- Tijdige aanvraag van het SNA-keurmerk en alle benodigde documenten
- Implementatie van uitgebreide administratieve systemen voor correcte vastlegging
- Transparante communicatie over onze voortgang en WTTA-status
- Proactieve updates over wijzigingen in wetgeving en compliance-eisen
- Continuïteitsgarantie voor je personeelsvoorziening
Door nu al met ons samen te werken, weet je zeker dat je flexibele personeelsoplossingen ook na 2027 gewoon doorlopen. We houden je op de hoogte van onze voortgang en zorgen voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
Heb je vragen over de WTTA of wil je weten hoe wij je kunnen helpen bij compliance? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over je situatie en onze WTTA-voorbereiding.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik als werkgever controleren of mijn uitzendbureau daadwerkelijk WTTA-toelating heeft gekregen?
Vanaf 1 januari 2027 kun je dit controleren via het openbare toelatingsregister dat door de NAU wordt beheerd. Dit register is voor iedereen toegankelijk en toont alle uitzendbureaus met geldige WTTA-toelating. Controleer dit register regelmatig, want toelatingen kunnen ook worden ingetrokken bij non-compliance.
Wat moet ik doen als mijn huidige uitzendbureau nog geen duidelijkheid geeft over hun WTTA-voorbereidingen?
Begin onmiddellijk met het zoeken naar alternatieve leveranciers die wel transparant zijn over hun WTTA-status. Stel een deadline (bijvoorbeeld 1 april 2026) waarop je definitieve bevestiging wilt over hun toelatingsstatus. Ondertussen kun je al contact leggen met andere uitzendbureaus om back-up opties te creëren.
Kunnen uitzendbureaus tijdens de overgangsperiode (2027-2028) nog steeds arbeidskrachten leveren zonder definitieve toelating?
Ja, uitzendbureaus die zich vóór 1 januari 2027 hebben aangemeld voor overgangsrecht mogen tot 1 januari 2028 blijven opereren terwijl hun aanvraag wordt behandeld. Ze moeten wel hun toelatingsaanvraag vóór 1 juli 2027 hebben ingediend bij de NAU en alle vereiste documenten hebben overlegd.
Welke extra kosten kan ik verwachten door de WTTA-wetgeving bij uitzendbureaus?
Uitzendbureaus maken extra kosten voor certificering (SNA-keurmerk), inspectierapporten, VOG-aanvragen, waarborgsommen en uitgebreide administratie. Deze kosten worden vaak doorberekend in de uurtarieven. Verwacht een stijging van 2-5% in de totale kosten voor flexibel personeel, afhankelijk van het uitzendbureau.
Hoe lang duurt het proces om WTTA-toelating te krijgen en wanneer moet mijn uitzendbureau beginnen?
Het volledige proces duurt 6-12 maanden, afhankelijk van de huidige compliance-status van het uitzendbureau. Uitzendbureaus die nog geen SNA-keurmerk hebben, moeten eigenlijk al begonnen zijn. Voor optimale zekerheid moeten alle voorbereidingen vóór medio 2026 afgerond zijn.
Wat gebeurt er met lopende opdrachten als mijn uitzendbureau plots geen toelating meer heeft?
Lopende opdrachten moeten onmiddellijk worden beëindigd zodra een uitzendbureau zijn toelating verliest. Je bent als werkgever verplicht dit te controleren en te stoppen met niet-toegelaten bureaus. Zorg daarom voor back-up leveranciers en houd het toelatingsregister in de gaten voor statuswijzigingen.
Gelden de WTTA-eisen ook voor internationale uitzendbureaus die in Nederland actief zijn?
Ja, alle uitzendbureaus die arbeidskrachten ter beschikking stellen in Nederland moeten WTTA-toelating hebben, ongeacht hun herkomst. Dit geldt ook voor buitenlandse bedrijven die Nederlandse werknemers detacheren of uitzenden. Controleer dus ook bij internationale leveranciers hun WTTA-compliance.