Vanaf 1 januari 2027 mag je als inlenende partij alleen nog samenwerken met uitzendpartners die een WTTA-toelating hebben. Je controleert dit via het officiële register van het ministerie van SZW, vraagt de juiste documenten op en houdt een correcte administratie bij. Dit voorkomt boetes en zorgt ervoor dat je alleen met toegelaten uitleners werkt.
Waarom moet je de WTTA-status van je uitzendpartner controleren?
Vanaf 1 januari 2027 mag je als werkgever alleen nog arbeidskrachten inhuren van uitleners die door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn toegelaten. Deze verplichting geldt voor alle bedrijven die onder de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) vallen.
De Nederlandse Arbeidsinspectie gaat vanaf 1 januari 2028 actief handhaven. Bedrijven die personeel inhuren van niet-toegelaten bureaus kunnen substantiële boetes krijgen. Als inlenende partij draag je een directe verantwoordelijkheid om te controleren of je uitzendpartner geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister.
Daarnaast loop je het risico dat je samenwerking plotseling moet worden stopgezet. Dit kan de continuïteit van je personeelsvoorziening in gevaar brengen, vooral als je afhankelijk bent van flexwerkers voor je bedrijfsvoering.
Waar vind je het officiële WTTA-register?
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid houdt een openbaar toelatingsregister bij waarin alle toegelaten uitleners staan vermeld. Dit register is de enige betrouwbare bron om te controleren of een uitzendpartner over de vereiste WTTA-toelating beschikt.
Je vindt het register op de officiële website van het ministerie van SZW. Hier zoek je op bedrijfsnaam, KvK-nummer of vestigingsplaats. Het register toont welke bedrijven toegelaten zijn en tot wanneer hun toelating geldig is.
Controleer bij elke nieuwe samenwerking of je bestaande partner nog steeds in het register staat. Toelatingen kunnen worden ingetrokken als bedrijven niet meer voldoen aan de eisen. Een eenmalige controle is daarom niet voldoende. Controleer dit bijvoorbeeld elk kwartaal.
Alleen bedrijven die vóór 1 juli 2027 hun toelating hebben aangevraagd, mogen arbeidskrachten blijven uitzenden tijdens de overgangsperiode. Bedrijven zonder tijdige aanvraag mogen vanaf 1 januari 2028 geen personeel meer ter beschikking stellen.
Welke documenten vraag je op bij je uitzendpartner?
Een toegelaten uitzendpartner moet aantonen dat zij voldoet aan alle vier de toelatingseisen van de WTTA. Vraag daarom altijd de volgende documenten op voordat je een samenwerking aangaat.
Het officiële toelatingsbewijs van het ministerie van SZW is het belangrijkste document. Dit toont aan dat het bedrijf daadwerkelijk is toegelaten om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. Controleer of de datum nog geldig is en of het bedrijf op het bewijs overeenkomt met je potentiële partner.
Je uitzendpartner moet beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP). Dit document toont aan dat het bedrijf geen strafbare feiten heeft gepleegd die relevant zijn voor de bedrijfsvoering.
Vraag ook om bewijs van de waarborgsom van 100.000 euro. Deze som dient als financiële zekerheid en toont aan dat het bedrijf financieel solide genoeg is om aan zijn verplichtingen te voldoen.
Tot slot moet je partner een positieve rapportage kunnen overleggen van een geaccrediteerde inspectie-instelling. Deze rapportage bewijst dat het bedrijf het normenkader naleeft, dat is gebaseerd op het huidige SNA-keurmerk met aanvullende eisen.
Hoe houd je de juiste administratie bij voor WTTA-compliance?
De WTTA stelt eisen aan je administratie. Je bent verplicht om vast te leggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren.
Maak voor elke ingeleende arbeidskracht een dossier aan met de volgende informatie: naam en gegevens van de arbeidskracht, naam en toelatingsnummer van de uitlener, periode van inzet, functieomschrijving en arbeidsvoorwaarden. Sla deze informatie digitaal op met een goede back-up.
Houd ook bij wanneer je de WTTA-status van je partners hebt gecontroleerd. Noteer de datum van controle, het resultaat en eventuele opmerkingen. Dit toont aan dat je je zorgplicht als inlenende partij serieus neemt.
Gebruik een systematische aanpak door bijvoorbeeld een spreadsheet of HR-systeem in te richten waarin je al deze gegevens kunt bijhouden. Zorg ervoor dat je collega’s weten hoe het systeem werkt, zodat de administratie ook wordt bijgehouden als jij er niet bent.
Controleer regelmatig of je administratie compleet is. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan vanaf 2028 controles uitvoeren. Dan moet je kunnen aantonen dat je alleen met toegelaten partners hebt gewerkt.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
De WTTA-wetgeving brengt veel administratieve lasten met zich mee. Daarom ondersteunen we werkgevers bij het navigeren door deze nieuwe regelgeving en zorgen we ervoor dat je altijd compliant blijft.
Onze dienstverlening omvat:
- WTTA-statuscontroles: Wij controleren regelmatig onze eigen toelating en die van onze partners.
- Compliance-administratie: We houden alle vereiste gegevens bij en zorgen voor correcte documentatie.
- Proactieve updates: Je wordt direct geïnformeerd over wijzigingen in regelgeving of toelatingsstatus.
- Persoonlijke begeleiding: Onze experts helpen je bij vragen over WTTA-compliance.
- Risicobeperking: Door met ons samen te werken, minimaliseer je het risico op boetes en complianceproblemen.
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen bij WTTA-compliance? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over jouw specifieke situatie en behoeften.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als mijn huidige uitzendpartner geen WTTA-toelating krijgt?
Als je huidige partner geen toelating krijgt, moet je de samenwerking beëindigen vóór 1 januari 2028. Begin daarom nu al met het zoeken naar alternatieve, wel toegelaten partners. Maak een overstapplan en zorg voor voldoende doorlooptijd om continuïteit te waarborgen.
Hoe vaak moet ik de WTTA-status van mijn partners controleren?
Controleer de status minimaal elk kwartaal, omdat toelatingen kunnen worden ingetrokken. Bij nieuwe samenwerkingen altijd vooraf controleren. Zet dit in je agenda en documenteer elke controle met datum en resultaat voor je administratie.
Kan ik tijdelijk nog samenwerken met een uitzendbureau dat hun aanvraag te laat heeft ingediend?
Nee, bedrijven die hun toelating niet vóór 1 juli 2027 hebben aangevraagd, mogen vanaf 1 januari 2028 geen personeel meer uitzenden. Controleer daarom nu of je partners tijdig hun aanvraag hebben ingediend via het officiële register.
Wat als het WTTA-register offline is op het moment dat ik een controle wil doen?
Documenteer dat je een controle hebt geprobeerd uit te voeren en wanneer. Probeer het later opnieuw en leg dit vast. Bij acute situaties kun je contact opnemen met het ministerie van SZW voor verificatie via een alternatieve weg.
Hoe hoog zijn de boetes als ik per ongeluk samenwerk met een niet-toegelaten partner?
De exacte boetehoogtes zijn nog niet bekendgemaakt, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert doorgaans substantiële bedragen. Voorkom dit risico door systematische controles uit te voeren en een goede administratie bij te houden.
Moet ik ook internationale uitzendpartners controleren op WTTA-toelating?
Ja, alle uitleners die arbeidskrachten ter beschikking stellen in Nederland moeten een WTTA-toelating hebben, ongeacht hun herkomstland. Dit geldt ook voor buitenlandse bedrijven die personeel naar Nederland sturen.
Wat moet ik doen als mijn HR-systeem niet geschikt is voor WTTA-administratie?
Upgrade je systeem of gebruik een apart registratiesysteem voor WTTA-gegevens. Een eenvoudige spreadsheet kan ook volstaan, zolang je alle vereiste informatie bijhoudt en deze zeven jaar bewaart. Zorg voor goede back-ups en toegankelijkheid.