Een uitzendbureau dat voldoet aan de Arbowet heeft duidelijke veiligheidsverplichtingen voor alle uitzendkrachten. Dit betekent het opstellen van een compleet arbeidsveiligheidsbeleid, het uitvoeren van grondige risicobeoordelingen per werkplek, en het zorgen voor juiste documentatie. Als werkgever draag je volledige verantwoordelijkheid voor de arbeidsomstandigheden van je uitzendkrachten, ook tijdens hun werkzaamheden bij inlenende bedrijven.
Wat zijn de belangrijkste arbowet-verplichtingen voor uitzendbureaus?
Uitzendbureaus hebben als werkgever volledige verantwoordelijkheid voor de veiligheid en gezondheid van hun uitzendkrachten. Dit geldt ook wanneer uitzendkrachten werkzaamheden verrichten bij inlenende organisaties. De kernverplichtingen omvatten het waarborgen van veilige arbeidsomstandigheden, het voorkomen van arbeidsrisico’s en het naleven van alle relevante arbeidsveiligheidswetgeving.
De Arbowet vereist dat uitzendbureaus een systematische aanpak hanteren voor Arbowet compliance. Dit houdt in dat je als uitzendbureau moet zorgen voor adequate voorlichting en instructie aan je uitzendkrachten over specifieke arbeidsrisico’s. Je bent verplicht om regelmatig contact te onderhouden met zowel uitzendkrachten als inlenende bedrijven om de arbeidsomstandigheden te monitoren.
Daarnaast moet je uitzendbureau voldoen aan alle administratieve verplichtingen rondom arbeidsveiligheid uitzendkrachten. Dit betekent het bijhouden van incidentregistraties, het documenteren van gegeven instructies, en het vastleggen van uitgevoerde risicobeoordelingen. Ook ben je verplicht om een bedrijfsarts en veiligheidskundige in te schakelen, afhankelijk van de grootte van je organisatie.
Hoe stel je een effectief arbeidsveiligheidsbeleid op voor uitzendkrachten?
Een effectief veiligheidsbeleid uitzendkrachten begint met het opstellen van duidelijke procedures en protocollen die specifiek gericht zijn op de risico’s in verschillende sectoren. Het beleid moet concrete afspraken bevatten over verantwoordelijkheden tussen jouw uitzendbureau, de uitzendkracht en het inlenende bedrijf. Documenteer alle veiligheidsprocedures zodanig dat ze praktisch toepasbaar zijn in de dagelijkse werkpraktijk.
De basis van je arbeidsveiligheidsbeleid bestaat uit heldere instructieprotocollen voor verschillende werkplekken en taken. Ontwikkel standaardprocedures voor het informeren van uitzendkrachten over specifieke gevaren per werklocatie. Zorg ervoor dat je beleid regelmatige evaluatiemomenten bevat waarin je de effectiviteit van je veiligheidsmaatregelen beoordeelt.
Implementatie vereist dat alle medewerkers binnen je uitzendbureau bekend zijn met het veiligheidsbeleid en hun rol daarin. Organiseer regelmatige trainingen voor je eigen personeel over arbeidsomstandigheden uitzendbureau en zorg voor actuele kennis van relevante wetgeving. Het beleid moet ook procedures bevatten voor het afhandelen van incidenten en het doorvoeren van verbeteringen op basis van opgedane ervaringen.
Welke risicobeoordeling moet je uitvoeren voordat je uitzendkrachten plaatst?
Voor elke plaatsing moet je een grondige risico-inventarisatie uitvoeren die alle potentiële gevaren op de werkplek identificeert. Dit omvat fysieke risico’s zoals machines en gevaarlijke stoffen, maar ook psychosociale aspectos zoals werkdruk en werksfeer. De beoordeling moet specifiek zijn voor de taken die de uitzendkracht gaat uitvoeren en de omgeving waarin dit plaatsvindt.
Het risicobeoordelingsproces start met het verzamelen van informatie over de werkplek via het inlenende bedrijf. Vraag naar hun risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E), specifieke gevaren per functie, en reeds getroffen preventieve maatregelen. Voer indien mogelijk een werkplekbezoek uit om de situatie zelf te beoordelen en aanvullende risico’s te identificeren die mogelijk over het hoofd zijn gezien.
Op basis van de risicobeoordeling bepaal je welke preventieve maatregelen noodzakelijk zijn. Dit kan variëren van specifieke persoonlijke beschermingsmiddelen tot aanvullende training of medische keuringen. Documenteer alle bevindingen zorgvuldig en maak concrete afspraken met het inlenende bedrijf over wie welke veiligheidsmaatregelen treft. Evalueer regelmatig of de getroffen maatregelen voldoende effectief zijn.
Wat gebeurt er bij een arbowet-inspectie van je uitzendbureau?
Bij een Arbowet-inspectie controleert de Inspectie SZW of jouw uitzendbureau alle wettelijke verplichtingen correct naleeft. Inspecteurs beoordelen je veiligheidsbeleid, risicobeoordelingen, administratie en de praktische uitvoering van veiligheidsmaatregelen. Ze voeren gesprekken met medewerkers en kunnen werkplekken bezoeken waar jouw uitzendkrachten werkzaam zijn.
Tijdens de inspectie moet je verschillende documenten kunnen overleggen. Hieronder vallen je risico-inventarisatie en evaluatie, het arbeidsveiligheidsbeleid, instructieprotocollen voor uitzendkrachten, incidentregistraties en bewijsstukken van gegeven veiligheidsinstructies. Ook controleren inspecteurs of je beschikt over de juiste contracten met bedrijfsarts en veiligheidskundige, en of je voldoet aan meldingsverplichtingen.
Non-compliance kan leiden tot verschillende sancties, variërend van waarschuwingen tot boetes of stillegging van activiteiten. Bereid je voor op inspecties door regelmatig je documentatie te controleren en bij te werken. Zorg ervoor dat alle medewerkers weten waar belangrijke documenten te vinden zijn en train hen in het correct beantwoorden van vragen over veiligheidsprocedures. Professionele ondersteuning bij het opzetten van compliant beleid kan helpen om problemen te voorkomen.
Arbowet naleving vereist een systematische aanpak waarbij je als uitzendbureau proactief werkt aan veilige arbeidsomstandigheden. Door het opstellen van degelijk beleid, het uitvoeren van grondige risicobeoordelingen en het bijhouden van correcte administratie, bouw je een solide basis voor werkgeversverplichting Arbowet. Regelmatige evaluatie en bijstelling van je procedures zorgen ervoor dat je altijd voldoet aan de geldende uitzendbureau regelgeving. Voor specifieke vragen over compliance kun je contact opnemen voor deskundige begeleiding bij het implementeren van alle vereiste veiligheidsmaatregelen.