De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) gaat op 1 januari 2027 in en verandert fundamenteel hoe je als bedrijf flexkrachten inhuurt. Vanaf 1 januari 2028 mag je alleen nog arbeidskrachten inhuren van uitzendbureaus die een officiële toelating hebben. Dit betekent dat je je leveranciers moet controleren, administratie moet bijhouden en boetes riskeert bij overtredingen.
Wat is de WTTA en waarom raakt deze wet jou?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) introduceert een verplicht toelatingsstelsel voor alle bedrijven die arbeidskrachten uitlenen. Deze wet ontstond naar aanleiding van het rapport van de commissie-Roemer uit 2021, dat ernstige misstanden aan het licht bracht bij arbeidsmigranten. Sommige uitzendbureaus bleken arbeidsmigranten te huisvesten in slechte omstandigheden en uit te buiten.
Vanaf 1 januari 2028 mogen uitzendbureaus en andere uitleners alleen nog opereren als ze een toelating hebben van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Voor jou als inhurend bedrijf betekent dit dat je uitsluitend flexkrachten mag inhuren van toegelaten uitleners. Doe je dit niet, dan riskeer je boetes tot tienduizenden euro’s.
De praktische gevolgen voor jouw bedrijf zijn groot. Je moet je leveranciers screenen, bijhouden welke flexkrachten je van welke uitlener inhuurt en deze gegevens zeven jaar bewaren. Ook ben je verplicht om correcte arbeidsvoorwaarden door te geven aan de uitlener.
Welke bedrijven moeten een WTTA-toelating hebben?
Alle bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen aan andere organisaties vallen onder de WTTA. Dit betreft niet alleen traditionele uitzendbureaus, maar ook detacheringsbedrijven, payrollbedrijven en andere organisaties die werknemers uitlenen.
Er zijn enkele uitzonderingen. Sociaal werkbedrijven zijn uitgezonderd van de toelatingsverplichting. Ook stichtingen die BBL-studenten ter beschikking stellen aan erkende leerbedrijven hoeven geen toelating aan te vragen. Beveiligingsorganisaties en recherchebureaus vallen onder hun eigen wetgeving.
Voor jou als inhurend bedrijf is het belangrijkste onderscheid tussen toegelaten en niet-toegelaten uitleners. Toegelaten uitleners hebben bewezen dat ze voldoen aan strenge eisen op het gebied van arbeidsomstandigheden, administratie en financiële zekerheid.
Je kunt controleren of een uitlener toegelaten is via het register dat de Nederlandse Autoriteit voor de Uitleenmarkt (NAU) beheert. Dit register wordt publiek toegankelijk gemaakt.
Welke verplichtingen krijg je als inhurend bedrijf?
Als inhurend bedrijf krijg je concrete administratieve verplichtingen onder de WTTA. De belangrijkste verplichting is dat je precies moet registreren welke arbeidskracht door welke uitlener bij jou is ingezet. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren.
Je bent ook verplicht om te controleren of de uitleners met wie je samenwerkt een geldige toelating hebben. Dit betekent dat je voor elke nieuwe samenwerking en bij verlengingen moet verifiëren of het uitzendbureau in het NAU-register staat.
Daarnaast moet je correcte, transparante en volledige informatie over arbeidsvoorwaarden aanleveren aan de uitlener. Dit omvat onder andere:
- Functieomschrijving en werkzaamheden
- Arbeidsomstandigheden en veiligheidseisen
- Werktijden en roosters
- Beloning en vergoedingen
Maak een checklist voor je inkoopproces waarin je de toelatingsstatus van leveranciers controleert. Leg ook vast hoe je de vereiste gegevens registreert en bewaart. Zorg dat je administratie vanaf nu al voldoet aan de nieuwe eisen, zodat je in 2028 geen problemen hebt.
Welke risico’s loop je bij het inhuren van niet-toegelaten uitleners?
De financiële en juridische consequenties van het inhuren van niet-toegelaten uitleners zijn aanzienlijk. Vanaf 1 januari 2028 geldt een strikt verbod op samenwerking met uitzendbureaus zonder WTTA-toelating. Overtredingen worden bestraft met boetes die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per overtreding.
De Nederlandse Autoriteit voor de Uitleenmarkt (NAU) houdt toezicht op de naleving. Deze organisatie voert grondige controles uit die niet alleen op papier plaatsvinden, maar ook kijken naar de praktijk.
Naast boetes loop je ook reputatierisico’s als blijkt dat je samenwerkt met malafide uitzendbureaus. Dit kan leiden tot negatieve publiciteit en imagoschade. Ook kun je problemen krijgen met je eigen complianceverplichtingen, bijvoorbeeld als je gecertificeerd bent volgens bepaalde kwaliteitsnormen.
Het grootste operationele risico is dat je plotseling zonder flexkrachten komt te zitten als een leverancier geen toelating krijgt of deze verliest. Dit kan je bedrijfsvoering ernstig verstoren, vooral als je afhankelijk bent van flexibele arbeidskrachten.
Start nu al met het screenen van je huidige leveranciers. Vraag hen naar hun voorbereidingen op de WTTA en controleer of ze al een SNA-keurmerk hebben. Dit geeft een goede indicatie of ze klaar zijn voor de nieuwe wet.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
De WTTA brengt veel vragen en uitdagingen met zich mee. Daarom ondersteunen we bedrijven volledig bij het naleven van de nieuwe wetgeving. Onze aanpak zorgt ervoor dat je vanaf dag één compliant bent en geen risico’s loopt.
Zo helpen we je concreet:
- Compliancebegeleiding: We begeleiden je door alle eisen en deadlines van de WTTA.
- Administratieve ondersteuning: We zorgen voor correcte registratie en bewaring van alle vereiste gegevens.
- Leveranciersscreening: We controleren de toelatingsstatus van uitzendbureaus en adviseren over betrouwbare partners.
- Toegelaten status: Wij zorgen ervoor dat we zelf volledig voldoen aan alle WTTA-eisen en tijdig onze toelating verkrijgen.
Met onze uitgebreide dienstverlening hoef je je geen zorgen te maken over WTTA-compliance. We nemen de administratieve last van je over en zorgen dat je altijd werkt met toegelaten leveranciers.
Wil je weten hoe we jouw bedrijf kunnen helpen bij WTTA-compliance? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek over jouw situatie en behoeften.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik controleren of mijn huidige uitzendbureaus klaar zijn voor de WTTA?
Start met het opvragen van hun SNA-keurmerk status en vraag naar hun concrete voorbereidingen voor de WTTA-toelating. Vraag ook om een tijdlijn wanneer ze hun aanvraag indienen. Uitzendbureaus met een SNA-keurmerk hebben vaak al veel processen op orde die ook voor de WTTA vereist zijn.
Wat gebeurt er als een van mijn leveranciers geen WTTA-toelating krijgt?
Dan moet je per 1 januari 2028 stoppen met het inhuren van flexkrachten via dit bureau, anders riskeer je hoge boetes. Het is verstandig om nu al back-up leveranciers te identificeren en contractueel vast te leggen dat leveranciers je tijdig informeren over hun toelatingsstatus.
Moet ik als inhurend bedrijf ook wijzigingen doorvoeren in mijn contracten met uitzendbureaus?
Ja, het is aan te raden om contractueel vast te leggen dat uitzendbureaus verplicht zijn een geldige WTTA-toelating te hebben en je te informeren over statuswijzigingen. Ook kun je afspraken maken over gegevensverstrekking en administratieve verplichtingen om compliance te waarborgen.
Hoe lang duurt de aanvraagprocedure voor een WTTA-toelating?
De verwachting is dat de aanvraagprocedure enkele maanden kan duren, afhankelijk van de complexiteit van het uitzendbureau en de volledigheid van de aanvraag. Uitzendbureaus kunnen vanaf 1 januari 2027 hun aanvraag indienen en hebben tot 1 januari 2028 om toegelaten te worden.
Welke administratie moet ik precies bijhouden voor WTTA-compliance?
Je moet per ingezette flexkracht registreren: naam van de uitlener, naam van de flexkracht, periode van inzet, en functieomschrijving. Deze gegevens moeten 7 jaar bewaard worden. Ook moet je kunnen aantonen dat je de juiste arbeidsvoorwaarden hebt doorgegeven aan de uitlener.
Kan ik tijdelijke arbeidskrachten inhuren via internationale uitzendbureaus na invoering van de WTTA?
Internationale uitzendbureaus die arbeidskrachten in Nederland ter beschikking stellen, moeten ook een WTTA-toelating hebben. EU-detachering blijft mogelijk, maar alleen via bureaus met een Nederlandse toelating. Controleer daarom altijd de toelatingsstatus in het NAU-register.
Wat zijn de eerste stappen die ik nu moet nemen om voor te bereiden op de WTTA?
Maak een inventarisatie van al je huidige uitzendbureaus en vraag hen naar hun WTTA-voorbereidingen. Pas je administratiesystemen aan om de vereiste gegevens te kunnen registreren. Stel een proces op voor het controleren van toelatingsstatus en train je inkoopteam op de nieuwe eisen.