Correcte arbeidsvoorwaarden onder de WTTA regel je door transparante communicatie over arbeidsvoorwaarden binnen de keten te verzorgen en je te houden aan het juiste loon volgens het loonverhoudingsvoorschrift inlenersbeloning. Vanaf 1 januari 2028 moet je samenwerken met toegelaten uitleners die voldoen aan het normenkader. Dit betekent dat je alle benodigde informatie over arbeidsvoorwaarden correct en volledig moet aanleveren aan je uitlener.
Wat betekent de WTTA voor arbeidsvoorwaarden van tijdelijke werknemers?
De WTTA introduceert een toelatingsstelsel voor uitzendbureaus dat vanaf 1 januari 2028 ingaat. Voor arbeidsvoorwaarden betekent dit dat uitleners moeten voldoen aan transparante communicatie over arbeidsvoorwaarden binnen de hele keten en het juiste loon volgens het loonverhoudingsvoorschrift inlenersbeloning moeten toepassen.
Het nieuwe normenkader bestaat uit vijf onderdelen, waarbij het tweede onderdeel specifiek betrekking heeft op arbeidsvoorwaarden. Dit omvat de toepassing van het juiste loon, transparante communicatie over arbeidsvoorwaarden binnen de keten en aanvullende eisen aan de arbeidsovereenkomst om duidelijkheid te scheppen.
Voor jou als werkgever verandert er dat je alleen nog tijdelijke werknemers mag inhuren via uitleners die door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn toegelaten. Deze uitleners moeten aantonen dat ze correct omgaan met arbeidsvoorwaarden door middel van certificering en regelmatige controles.
Welke informatie moet je vastleggen over arbeidsvoorwaarden onder de WTTA?
Je moet verplicht vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet, en deze gegevens zeven jaar bewaren. Daarnaast moet je alle informatie over arbeidsvoorwaarden correct, transparant en volledig aanleveren aan de uitlener met wie je samenwerkt.
De administratieve verplichtingen omvatten ook aanvullende eisen aan de urenregistratie. Dit betekent dat begin- en eindtijden per dag of shift moeten worden vermeld, inclusief niet-betaalde pauzes. Deze gedetailleerde tijdregistratie helpt bij het waarborgen van correcte arbeidsvoorwaarden.
Organiseer deze informatie het beste door een systematisch registratiesysteem op te zetten waarin je per tijdelijke werknemer bijhoudt via welke uitlener deze is ingehuurd, welke arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn en alle relevante tijdregistraties. Zorg ervoor dat dit systeem voldoet aan de bewaarplicht van zeven jaar.
Hoe controleer je of een uitlener voldoet aan de WTTA-eisen?
Controleer of je uitlener over een SNA-keurmerk beschikt en zorg ervoor dat je alleen zaken doet met uitleners die over dit keurmerk beschikken. Vanaf 1 januari 2028 mogen alleen toegelaten uitleners op de markt opereren, dus verificatie van hun toelatingsstatus wordt verplicht.
Je kunt toelatingsinformatie vinden via de Nederlandse Autoriteit voor de Uitleenmarkt (NAU), die als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van SZW fungeert. De NAU houdt bij welke uitleners toegelaten zijn en kan afwijken van een positieve rapportage als er signalen uit de markt zijn dat het normenkader niet structureel wordt nageleefd.
Stel aan potentiële partners vragen over hun certificeringsstatus, vraag om bewijs van hun SNA-keurmerk en informeer naar hun voorbereiding op de WTTA-eisen. Vermijd risico’s door tijdig over te stappen naar gecertificeerde partners en geen samenwerking aan te gaan met uitleners die geen toelating hebben of aanvragen.
Wat gebeurt er als je niet voldoet aan de WTTA-arbeidsvoorwaardeneisen?
Bij niet-naleving gelden boetes voor bedrijven die gebruikmaken van uitleners die niet zijn toegelaten. Vanaf 1 januari 2028 mag je geen arbeidskrachten meer inlenen van uitleners zonder toelating, wat directe gevolgen heeft voor je bedrijfsvoering.
De risico’s voor de bedrijfscontinuïteit zijn aanzienlijk, omdat je de samenwerking moet stopzetten met niet-toegelaten uitleners. Dit kan leiden tot personeelstekorten en operationele problemen als je niet tijdig alternatieve, toegelaten partners hebt gevonden.
Voorkom problemen door nu al te beginnen met de voorbereiding. Inventariseer je huidige uitleners, controleer hun certificeringsstatus en bouw relaties op met toegelaten partners. Zorg voor een goede administratie en documentatie van je tijdelijke werknemers om te kunnen aantonen dat je voldoet aan de WTTA-eisen.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij helpen je navigeren door de complexe WTTA-eisen en zorgen voor volledige compliance vanaf dag één. Onze dienstverlening is specifiek ontwikkeld om werkgevers te ondersteunen bij de overgang naar het nieuwe toelatingsstelsel.
Onze ondersteuning omvat:
- Compliancebegeleiding: volledig overzicht van alle WTTA-eisen en praktische implementatie
- Administratieve ondersteuning: opzetten van systemen voor correcte vastlegging en bewaring van gegevens
- Leveranciersverificatie: controle van de toelatingsstatus van je huidige en toekomstige uitleners
- Risicomanagement: proactieve identificatie en preventie van compliancerisico’s
- Continuïteitsplanning: zorgen voor een naadloze overgang naar toegelaten partners
Met onze diepgaande kennis van de WTTA-wetgeving en jarenlange ervaring in HR-compliance zorgen we ervoor dat je bedrijf volledig voorbereid is op de nieuwe regelgeving. Neem contact op voor een persoonlijk gesprek over hoe wij jouw WTTA-compliance kunnen waarborgen.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als mijn huidige uitlener nog geen SNA-keurmerk heeft?
Begin onmiddellijk met het zoeken naar alternatieve, gecertificeerde uitleners. Geef je huidige partner de gelegenheid om hun certificeringsproces te starten, maar zorg dat je vóór 1 januari 2028 volledig bent overgestapt naar toegelaten uitleners. Bouw tijdig relaties op met meerdere gecertificeerde partners om leveringszekerheid te garanderen.
Hoe lang duurt het certificeringsproces voor uitleners en kan dit nog op tijd?
Het certificeringsproces kan enkele maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van de organisatie en eventuele verbeterpunten. Uitleners die nu starten hebben nog tijd om vóór 1 januari 2028 gecertificeerd te worden. Houd echter rekening met mogelijke vertragingen en zorg voor back-up opties.
Welke specifieke gegevens moet ik bijhouden per tijdelijke werknemer?
Registreer per tijdelijke werknemer: naam en contactgegevens, via welke uitlener ingehuurd, exacte begin- en eindtijden per werkdag/shift, pauzetijden, toegepaste arbeidsvoorwaarden en loongegevens. Bewaar alle arbeidsovereenkomsten, tijdregistraties en communicatie over arbeidsvoorwaarden gedurende zeven jaar.
Kan ik tijdelijk nog samenwerken met niet-gecertificeerde uitleners na 1 januari 2028?
Nee, vanaf 1 januari 2028 is samenwerking met niet-toegelaten uitleners volledig verboden en kan dit leiden tot boetes. Er zijn geen overgangsregelingen of uitzonderingen. Zorg daarom dat alle samenwerkingen vóór deze datum zijn overgedragen naar toegelaten partners.
Hoe controleer ik in de praktijk of een uitlener nog steeds toegelaten is?
Controleer regelmatig de toelatingsstatus via de Nederlandse Autoriteit voor de Uitleenmarkt (NAU). Vraag je uitleners om actuele certificaten en stel dit als standaard onderdeel van je contractuele afspraken in. De NAU kan toelatingsstatus intrekken bij structurele niet-naleving, dus periodieke verificatie is essentieel.
Wat zijn de kosten van niet-compliance en hoe hoog kunnen boetes oplopen?
Hoewel exacte boetebedragen nog niet zijn vastgesteld, kunnen deze aanzienlijk zijn en afhangen van de omvang van de overtreding en bedrijfsgrootte. Daarnaast loop je risico op reputatieschade en operationele problemen door gedwongen stopzetting van samenwerkingen. Investeren in compliance is altijd goedkoper dan boetes en bedrijfsverstoringen.
Hoe bereid ik mijn HR-afdeling voor op de nieuwe administratieve verplichtingen?
Train je HR-team in de nieuwe registratie-eisen, implementeer een digitaal systeem voor tijdregistratie en documentbeheer, en stel duidelijke procedures op voor het verifiëren van uitleners. Organiseer regelmatige updates over WTTA-ontwikkelingen en zorg voor back-up kennis binnen het team om continuïteit te waarborgen.