Leveranciersrisico’s onder de WTTA voorkom je door uitsluitend samen te werken met toegelaten uitleners die geregistreerd staan in het officiële toelatingsregister. Vanaf 1 januari 2028 riskeer je als werkgever boetes wanneer je personeel inhuurt van niet-toegelaten bureaus. Je moet ook alle gegevens over welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet zeven jaar bewaren. Dit artikel beantwoordt de belangrijkste vragen over het beheersen van deze risico’s.
Wat zijn leveranciersrisico’s onder de WTTA en waarom moet je ze serieus nemen?
Leveranciersrisico’s onder de WTTA zijn de financiële en juridische gevolgen die je als werkgever loopt wanneer je samenwerkt met uitleners die geen officiële toelating hebben van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Deze risico’s worden vanaf 1 januari 2028 actief gehandhaafd door de Nederlandse Arbeidsinspectie.
De belangrijkste risico’s zijn boetes voor jezelf als inlener, ook al wist je niet dat de uitlener geen toelating had. Je draagt namelijk de verantwoordelijkheid om te controleren of een uitlener geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister. Dit betekent dat onwetendheid geen excuus is.
Daarnaast loop je het risico dat je plotseling zonder personeel zit. Bedrijven zonder toelating mogen vanaf 1 juli 2027 geen arbeidskrachten meer uitzenden. Als je huidige leverancier geen toelating krijgt, moet je snel schakelen naar toegelaten alternatieven.
Het derde risico betreft reputatieschade. Samenwerking met niet-toegelaten bureaus kan je bedrijf in verband brengen met malafide praktijken, wat je imago als betrouwbare werkgever kan beschadigen.
Hoe controleer je of een uitlener toegelaten is onder de WTTA?
Je controleert of een uitlener toegelaten is door het openbare toelatingsregister te raadplegen dat door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wordt beheerd. Dit register is online beschikbaar en toont alle bedrijven die officieel arbeidskrachten mogen uitzenden.
Controleer bij elke nieuwe samenwerking of de uitlener in het register staat. Zoek op bedrijfsnaam en KvK-nummer om zeker te zijn dat je het juiste bedrijf hebt gevonden. Let ook op de status van de toelating: deze moet actief en geldig zijn.
Maak deze controle onderdeel van je standaard inkoopprocedure. Vraag leveranciers om hun toelatingsgegevens aan te leveren en verifieer deze altijd zelf. Vertrouw niet alleen op documenten die de leverancier zelf aanlevert.
Herhaal deze controle regelmatig, bijvoorbeeld elk kwartaal. Toelatingen kunnen worden ingetrokken als bedrijven niet meer voldoen aan de eisen. Door periodiek te controleren voorkom je dat je onbewust blijft samenwerken met een bureau dat zijn toelating heeft verloren.
Welke administratieve verplichtingen heb je als werkgever onder de WTTA?
Je belangrijkste administratieve verplichting is het vastleggen van welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet, waarbij je deze gegevens minimaal zeven jaar moet bewaren. Deze registratieplicht geldt voor alle tijdelijke medewerkers die je inhuurt.
Leg per medewerker vast: naam en contactgegevens, de naam en het KvK-nummer van de uitlener, de periode van inzet en de functie die werd uitgevoerd. Bewaar ook kopieën van contracten en andere relevante documenten die de samenwerking aantonen.
Organiseer deze administratie systematisch in een digitaal systeem dat gemakkelijk doorzoekbaar is. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan deze gegevens opvragen tijdens controles, dus zorg dat je ze snel kunt aanleveren.
Maak duidelijke afspraken met je HR-afdeling over wie verantwoordelijk is voor deze registratie. Train medewerkers die betrokken zijn bij het inhuren van tijdelijk personeel, zodat zij weten welke gegevens ze moeten vastleggen en hoe ze dit correct doen.
Wat doe je als je huidige leverancier geen WTTA-toelating krijgt?
Begin onmiddellijk met het zoeken naar alternatieve leveranciers die wel toegelaten zijn zodra je vermoedt dat je huidige partner geen toelating krijgt. Wacht niet tot de deadline van 1 juli 2027, want dan hebben alle werkgevers haast en zijn goede alternatieven mogelijk al bezet.
Inventariseer eerst hoeveel tijdelijke medewerkers je via deze leverancier inhuurt en voor welke functies. Dit geeft je inzicht in de urgentie en helpt bij het vinden van geschikte vervangers. Maak een lijst van je personeelsbehoefte per afdeling en periode.
Ga in gesprek met leveranciers die al het SNA-keurmerk hebben, want zij hebben de beste kans op WTTA-toelating. Het huidige SNA-keurmerk vormt namelijk de basis voor het nieuwe normenkader, aangevuld met extra eisen.
Ontwikkel een fasering voor de overgang. Je hoeft niet alle samenwerking in één keer over te zetten, maar zorg wel dat je voor 1 januari 2028 volledig werkt met toegelaten bureaus. Plan deze overgang ruim van tevoren om continuïteitsproblemen te voorkomen.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij ondersteunen je volledig bij het navigeren door de WTTA-eisen en het beheersen van leveranciersrisico’s. Onze expertise helpt je om compliant te blijven zonder dat dit ten koste gaat van je personeelsvoorziening.
Onze ondersteuning omvat:
- Verificatie van de toelatingsstatus van al je huidige leveranciers
- Opzetten van administratieve systemen die voldoen aan de zevenjarige bewaartermijn
- Training van je HR-team over WTTA-compliance en registratieverplichtingen
- Doorlopende monitoring van wijzigingen in het toelatingsregister
- Back-upoplossingen voor continuïteit als leveranciers hun toelating verliezen
We werken al aan onze eigen WTTA-toelating en hebben het SNA-keurmerk als solide basis. Dit betekent dat je kunt rekenen op onze dienstverlening, ook na 1 januari 2028. Onze persoonlijke benadering zorgt ervoor dat je altijd weet waar je aan toe bent.
Wil je weten hoe we jouw leveranciersrisico’s kunnen wegnemen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie en onze oplossingen.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik het toelatingsregister controleren voor mijn vaste leveranciers?
Controleer het toelatingsregister minimaal elk kwartaal voor al je vaste leveranciers. Toelatingen kunnen tussentijds worden ingetrokken door het ministerie, dus regelmatige controle voorkomt dat je onbewust blijft samenwerken met een bureau dat zijn status heeft verloren. Zet deze controles in je agenda als terugkerende taak.
Wat gebeurt er als de Arbeidsinspectie ontdekt dat ik heb samengewerkt met een niet-toegelaten uitlener?
Je riskeert vanaf 1 januari 2028 een boete, ook als je niet wist dat de uitlener geen toelating had. De hoogte van de boete hangt af van de ernst en duur van de overtreding. Daarom is het cruciaal om altijd zelf te controleren in het officiële register, ongeacht wat de leverancier zelf beweert over zijn status.
Kan ik de WTTA-controles uitbesteden aan mijn huidige leveranciers?
Nee, als werkgever draag je zelf de verantwoordelijkheid voor het controleren van toelatingen. Je kunt leveranciers wel vragen om hun gegevens aan te leveren, maar je moet deze altijd zelf verifiëren in het officiële register. Uitbesteding van deze controle ontslaat je niet van je wettelijke verantwoordelijkheid.
Hoe bewaar ik de verplichte administratie het beste voor zeven jaar?
Gebruik een digitaal systeem met back-ups en zorg voor goede zoekfunctionaliteit op naam, periode en leverancier. Bewaar per medewerker: naam, contactgegevens, uitlener (naam + KvK-nummer), inzetperiode, functie en contractdocumenten. Maak regelmatige back-ups en test of je gegevens nog toegankelijk zijn na systeemupdates.
Wat als ik tijdelijk personeel nodig heb maar alle toegelaten bureaus zijn vol?
Begin ruim voor 2028 met het opbouwen van relaties met meerdere toegelaten leveranciers om dit risico te verkleinen. Overweeg ook eigen werving, payrolling via toegelaten partijen, of tijdelijke inhuur van ZZP'ers (die niet onder de WTTA vallen). Plan je personeelsbehoefte strategischer om minder afhankelijk te zijn van de beschikbaarheid bij uitzendbureaus.
Gelden de WTTA-regels ook voor buitenlandse uitzendbureaus die personeel naar Nederland sturen?
Ja, alle bureaus die arbeidskrachten uitzenden naar Nederlandse werkgevers moeten een WTTA-toelating hebben, ongeacht hun herkomst. Buitenlandse bureaus moeten zich ook registreren in het Nederlandse toelatingsregister. Controleer daarom altijd het Nederlandse register, ook bij internationale leveranciers.
Gerelateerde artikelen
- Wat zijn de gevolgen van het niet naleven van de wetgeving voor uitzendbureaus?
- Wat kost het om een factuur te laten incasseren?
- Hoe werk je samen met andere uitzendbureaus om je netwerk uit te breiden?
- Wat zijn de grootste voordelen van werving en selectie uitbesteden?
- Wat doe je als jouw uitzendpartner geen toelating krijgt?