Als je tijdelijke werknemers inhuurt, moet je je voorbereiden op de WTTA, die op 1 januari 2027 ingaat. Deze wet stelt strenge eisen aan uitzenders en brengt nieuwe verplichtingen voor inleners met zich mee. Je hebt nog tijd om je voor te bereiden, maar alleen als je de juiste deadlines in de gaten houdt. In dit artikel lees je welke data belangrijk zijn, wat je moet regelen en hoe je complianceproblemen voorkomt.
Wat is de WTTA en waarom moet je nu actie ondernemen?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) is een nieuw toelatingsstelsel voor de Nederlandse flexbranche dat op 1 januari 2027 ingaat. Deze wet is ontstaan naar aanleiding van het kritische rapport van de commissie-Roemer uit 2021, waarin ernstige misstanden rond arbeidsmigranten aan het licht kwamen.
De WTTA geldt voor de gehele flexmarkt, niet alleen voor uitzendbureaus die met arbeidsmigranten werken. Dit betekent dat uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders allemaal een officiële toelating moeten krijgen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid om arbeidskrachten te mogen uitzenden.
Voor jou als inlener betekent dit dat je vanaf 1 januari 2028 alleen nog personeel mag inhuren van toegelaten uitleners. Bedrijven die samenwerken met niet-toegelaten bureaus riskeren boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Daarom is het belangrijk dat je nu begint met de voorbereiding en je leveranciers evalueert.
Belangrijke WTTA-deadlines die je niet mag missen
De implementatie van de WTTA kent drie belangrijke fases met verschillende deadlines:
Fase 1: nu tot 1 november 2026
- Uitleners kunnen zich aanmelden voor het overgangsrecht
- Deadline voor aanmelding overgangsrecht: uiterlijk 1 januari 2027
- Bedrijven met SNA-keurmerk krijgen voordeel bij de overgangsregeling
Fase 2: 1 november 2026 tot 1 januari 2027
- Uitleners moeten een SNA-certificaat en een VOG voor rechtspersonen regelen
- Toelatingsaanvraag indienen bij de Nederlandse Arbeidsinspectie vóór 1 juli 2027
- Aanmelding bij een inspectie-instelling, zoals Normec of VRO, voor controle op het normenkader
Fase 3: 2027–2028
- 1 januari 2027: WTTA treedt in werking
- 1 januari 2028: toelatingsplicht wordt actief gehandhaafd
- Bedrijven zonder toelating mogen vanaf 1 januari 2028 geen arbeidskrachten meer uitzenden
Wat moet je als inlener regelen voor 2027?
Als inlener heb je verschillende verplichtingen onder de WTTA. Je draagt de verantwoordelijkheid om te controleren of een uitlener geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister.
Administratieve verplichtingen:
- Vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet
- Deze gegevens minimaal zeven jaar bewaren
- Regelmatig controleren of je uitleners nog toegelaten zijn
Leveranciersevaluatie:
- Inventariseer al je huidige uitzend- en payrollpartners
- Vraag hen naar hun WTTA-voorbereidingen en tijdlijn
- Identificeer risicoleveranciers die mogelijk geen toelating krijgen
- Zoek alternatieve partners voor de continuïteit van je personeelsvoorziening
Contractaanpassingen:
- Neem WTTA-complianceclausules op in contracten met uitleners
- Zorg voor transparante afspraken over arbeidsvoorwaarden
- Regel de informatieverstrekking aan uitleners over de inlenersbeloning
Risico’s van te late WTTA-voorbereiding
Bedrijven die te laat beginnen met de WTTA-voorbereiding lopen verschillende risico’s. De gevolgen kunnen ingrijpend zijn voor je bedrijfsvoering.
Financiële risico’s: De Nederlandse Arbeidsinspectie kan boetes opleggen aan inleners die personeel inhuren van niet-toegelaten bureaus. Deze boetes kunnen aanzienlijk zijn en je bedrijfsresultaat beïnvloeden.
Leveranciersuitval: Uitzenders zonder toelating mogen vanaf 1 januari 2028 geen arbeidskrachten meer uitzenden. Als belangrijke leveranciers geen toelating krijgen, valt je personeelsvoorziening weg zonder alternatief.
Continuïteitsproblemen: Het vinden van nieuwe, toegelaten uitleners kost tijd. Zonder goede voorbereiding kun je in een situatie komen waarin je onvoldoende personeel hebt voor je bedrijfsvoering.
Juridische risico’s: Non-compliance met de WTTA kan leiden tot juridische procedures en imagoschade. Dit kan je bedrijfsreputatie en je relaties met stakeholders beschadigen.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij begrijpen dat de WTTA-voorbereiding complex kan zijn. Daarom bieden we complete ondersteuning om je compliant te maken:
- Compliancebegeleiding: We helpen je bij het opstellen van procedures en het naleven van alle WTTA-verplichtingen
- Netwerk van toegelaten uitleners: Ons uitgebreide netwerk bestaat uit partners die actief werken aan hun WTTA-toelating
- Administratieve ondersteuning: We ondersteunen bij de verplichte registratie en bewaring van gegevens
- Continue monitoring: We houden het toelatingsregister in de gaten en waarschuwen je bij wijzigingen
Wacht niet tot het te laat is. Neem contact met ons op en zorg dat je bedrijf klaar is voor de WTTA. Samen maken we een plan dat past bij jouw situatie en zorgen we voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik controleren of mijn huidige uitzendpartners daadwerkelijk bezig zijn met hun WTTA-toelating?
Vraag je uitzendpartners om concrete bewijsstukken zoals hun aanmeldingsbevestiging voor het overgangsrecht, hun SNA-certificaat of communicatie met de Nederlandse Arbeidsinspectie. Stel een deadline voor deze documenten en maak afspraken over regelmatige updates. Partners die geen concrete stappen kunnen aantonen, vormen een risico voor jouw bedrijfscontinuïteit.
Wat moet ik doen als een belangrijke leverancier waarschijnlijk geen WTTA-toelating gaat krijgen?
Begin onmiddellijk met het zoeken naar alternatieve partners die wel aan de WTTA-eisen voldoen. Maak een overgangsplan met tijdlijn en zorg voor overlap tussen oude en nieuwe leveranciers. Informeer betrokken afdelingen tijdig over mogelijke wijzigingen en regel waar nodig training voor nieuwe werkprocessen.
Welke specifieke gegevens moet ik als inlener bijhouden en hoe lang bewaren?
Je moet vastleggen welke arbeidskracht door welke specifieke uitlener is ingezet, inclusief data, functie en contactgegevens van de uitlener. Deze administratie moet minimaal zeven jaar bewaard worden. Zorg voor een digitaal systeem dat automatisch bijhoudt wanneer je de toelatingstatus van uitleners hebt gecontroleerd.
Hoe vaak moet ik controleren of mijn uitleners nog steeds toegelaten zijn?
De wet schrijft geen specifieke frequentie voor, maar het is verstandig om minimaal maandelijks het openbare toelatingsregister te raadplegen. Bij langdurige samenwerkingen kun je dit automatiseren of uitbesteden. Zorg altijd voor een controle voordat je een nieuwe opdracht verstrekt aan een uitlener.
Wat zijn de praktische gevolgen als ik per ongeluk personeel inhuur van een niet-toegelaten bureau?
Je riskeert een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie, ook als je niet wist dat de uitlener geen toelating had. Daarnaast kan de arbeidskracht direct worden weggehaald, wat tot acute personeelstekorten leidt. Documenteer daarom altijd je controles op de toelatingstatus om je zorgvuldigheid aan te tonen.
Kan ik nu al beginnen met het aanpassen van mijn contracten met uitleners?
Ja, dit is zelfs aan te raden. Neem clausules op over WTTA-compliance, het tijdig verkrijgen van toelating, en regelmatige rapportage over de status. Maak afspraken over wat er gebeurt als een uitlener geen toelating krijgt en wie verantwoordelijk is voor eventuele kosten of schade.
Hoe bereid ik mijn interne teams voor op de WTTA-verplichtingen?
Train je HR- en inkoopteams over de nieuwe verplichtingen en zorg voor duidelijke procedures. Wijs verantwoordelijkheden toe voor het controleren van uitleners en het bijhouden van de administratie. Maak een communicatieplan voor alle betrokken afdelingen en zorg voor regelmatige updates over de voortgang van de WTTA-implementatie.