De WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten) brengt vanaf 1 januari 2027 grote veranderingen voor agrarische bedrijven die seizoensarbeiders inhuren. Je mag straks alleen nog personeel aannemen van uitzendbureaus die officieel zijn toegelaten door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dit betekent dat je je leveranciers goed moet controleren en nieuwe administratieve verplichtingen krijgt. Bedrijven die samenwerken met niet-toegelaten bureaus riskeren boetes.
Wat betekent de WTTA voor seizoenswerk in de landbouw?
De WTTA introduceert een verplicht toelatingsstelsel voor alle bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dit geldt niet alleen voor uitzendbureaus, maar ook voor payrollbedrijven en detacheerders. Voor agrarische bedrijven die afhankelijk zijn van seizoensarbeiders betekent dit een fundamentele verandering in hoe je personeel kunt inhuren.
Vanaf 1 januari 2027 mag je alleen nog seizoensarbeiders aannemen van bureaus die een officiële toelating hebben van het ministerie van SZW. Deze toelating krijgen bureaus alleen als ze voldoen aan vier kerneisen: het normenkader (gebaseerd op het huidige SNA-keurmerk), een positieve rapportage van een geaccrediteerde inspectie-instelling, een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen en een waarborgsom van 100.000 euro.
Je moet als agrarisch bedrijf je huidige leveranciers controleren. Hebben ze de juiste toelating? Zo niet, dan moet je op zoek naar nieuwe partners. De Nederlandse Arbeidsinspectie start vanaf 1 januari 2028 met handhaving, dus je hebt nog tijd om je voor te bereiden.
Voor seizoenswerk in de landbouw is dit bijzonder relevant, omdat veel bedrijven werken met verschillende kleine bureaus of bemiddelaars. Niet al deze partijen zullen de investering doen om aan de nieuwe eisen te voldoen. Dit kan leiden tot een kleinere keuze aan leveranciers, maar wel tot betere kwaliteit en betrouwbaarheid.
Welke risico’s brengt werken met niet-toegelaten bureaus met zich mee?
Werken met niet-toegelaten uitzendbureaus brengt vanaf 2027 concrete risico’s met zich mee. Als inlenende partij ben je namelijk ook verantwoordelijk voor het controleren of je leverancier wel de juiste toelating heeft. Dit staat in het openbare toelatingsregister dat je kunt raadplegen.
De financiële risico’s zijn aanzienlijk. Bedrijven die personeel aannemen van niet-toegelaten bureaus kunnen worden beboet door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Voor agrarische bedrijven die vaak werken met tijdelijke pieken tijdens oogstperiodes kan dit leiden tot onverwachte kosten op momenten dat je juist alle focus nodig hebt voor je gewassen.
Daarnaast loop je continuïteitsrisico’s. Stel dat je halverwege het seizoen ontdekt dat je leverancier geen toelating heeft, dan moet je direct stoppen met die samenwerking. Het vinden van vervanging tijdens drukke periodes is lastig en kostbaar. Je kunt zelfs gedwongen zijn om oogsten uit te stellen of personeel tegen hogere tarieven in te huren.
De administratieve verplichtingen worden ook zwaarder. Je moet precies bijhouden welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet en deze gegevens zeven jaar bewaren. Voor bedrijven die gewend zijn aan informele afspraken met lokale bemiddelaars betekent dit een grote omslag in werkwijze.
Hoe bereid je je voor op WTTA-compliance bij seizoensarbeid?
Om je voor te bereiden op de nieuwe wetgeving kun je nu al concrete stappen zetten. Begin met het inventariseren van je huidige leveranciers. Welke uitzendbureaus gebruik je voor seizoenswerk? Hebben zij al een SNA-keurmerk? Dit is namelijk de basis voor het nieuwe normenkader.
Controleer regelmatig het toelatingsregister dat beschikbaar komt. Dit openbare register toont welke bedrijven officieel zijn toegelaten. Maak dit onderdeel van je inkoop- en contractprocedures. Neem in je contracten op dat leveranciers verplicht zijn hun toelatingsstatus actueel te houden.
Zorg voor een goede administratie. Je moet kunnen aantonen welke medewerker via welk bureau is ingezet. Ontwikkel een systeem waarin je dit bijhoudt, bijvoorbeeld een spreadsheet of software die deze gegevens registreert. Denk hierbij aan de naam van de medewerker, de periode van inzet en het toegelaten bureau dat hem of haar ter beschikking stelt.
Plan je seizoenswerving anders in. In plaats van op het laatste moment personeel te zoeken, begin je je voorbereiding eerder. Bouw relaties op met toegelaten bureaus voordat het drukke seizoen begint. Dit geeft je meer zekerheid over de beschikbaarheid en kwaliteit van personeel.
Overweeg om te werken met minder, maar betrouwbaardere leveranciers. In plaats van vijf kleine bureaus kun je beter kiezen voor twee of drie toegelaten partijen die je goed kent en die bewezen kwaliteit leveren. Dit maakt je administratie eenvoudiger en verkleint je risico’s.
Hoe ondersteunt Flexsupport bij WTTA-compliance?
De overgang naar de nieuwe wetgeving kan uitdagend zijn voor agrarische bedrijven. Daarom bieden we specifieke ondersteuning om je compliant te maken met de WTTA-eisen.
Onze dienstverlening omvat compliance-checks van je huidige leveranciers en advies over welke partijen geschikt blijven. We bieden administratieve ondersteuning voor het bijhouden van de verplichte registraties en geven je toegang tot ons netwerk van toegelaten professionals die ervaring hebben met seizoenswerk in de agrarische sector.
Daarnaast monitoren we proactief wijzigingen in de wetgeving en de toelatingsstatus van onze partners. We zorgen ervoor dat je vanaf dag één werkt met volledig toegelaten uitzendbureaus, zodat je je kunt focussen op je kernactiviteiten zonder zorgen over compliancerisico’s.
Onze persoonlijke aanpak betekent dat we begrijpen wanneer je seizoenspieken zijn en kunnen anticiperen op je personeelsbehoefte. We kennen de specifieke uitdagingen van agrarische bedrijven en stemmen onze dienstverlening daarop af.
Wil je weten hoe we jouw agrarische bedrijf kunnen helpen bij de overgang naar de WTTA? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over je specifieke situatie en personeelsbehoefte.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik controleren of mijn huidige uitzendbureau straks een WTTA-toelating heeft?
Vanaf 2027 wordt er een openbaar toelatingsregister beschikbaar gesteld door het ministerie van SZW. Hier kun je de toelatingsstatus van alle uitzendbureaus controleren. Tot die tijd kun je bij je leveranciers navragen of zij al een SNA-keurmerk hebben, want dit vormt de basis voor het nieuwe normenkader. Maak het controleren van dit register onderdeel van je standaard inkoop- en contractprocedures.
Wat gebeurt er als mijn vaste uitzendbureau geen toelating krijgt?
Dan moet je voor 1 januari 2028 (wanneer de handhaving start) overstappen naar een toegelaten bureau. Begin daarom nu al met het opbouwen van relaties met meerdere toegelaten leveranciers als back-up. Het is verstandig om niet afhankelijk te zijn van één bureau, maar te werken met twee of drie betrouwbare partners die wel de toelating hebben.
Welke administratie moet ik precies bijhouden voor WTTA-compliance?
Je moet per ingezette medewerker registreren: de naam van de werknemer, de periode van inzet, en het toegelaten uitzendbureau dat hem/haar ter beschikking stelt. Deze gegevens moet je zeven jaar bewaren. Ontwikkel hiervoor een systeem, bijvoorbeeld een spreadsheet of speciale software, en zorg dat je team weet hoe dit bij te houden.
Hoe hoog kunnen de boetes zijn als ik werk met niet-toegelaten bureaus?
De exacte boetehoogtes worden nog vastgesteld, maar de Nederlandse Arbeidsinspectie heeft aangegeven dat er forse sancties komen voor bedrijven die samenwerken met niet-toegelaten uitzendbureaus. Voor agrarische bedrijven met seizoenspieken kunnen deze onverwachte kosten grote financiële impact hebben, vooral tijdens drukke oogstperiodes.
Kan ik nog steeds seizoensarbeiders uit het buitenland inhuren na de WTTA?
Ja, maar alleen via toegelaten uitzendbureaus. De nationaliteit van de werknemer maakt niet uit - het gaat erom dat het bureau dat hen ter beschikking stelt officieel is toegelaten. Veel bureaus die gespecialiseerd zijn in buitenlandse seizoensarbeiders werken al aan hun toelating, dus informeer bij je huidige leveranciers naar hun voorbereidingen.
Hoe kan ik mijn seizoensplanning aanpassen aan de nieuwe regelgeving?
Begin je personeelsplanning eerder in het jaar, in plaats van op het laatste moment. Bouw voor het seizoen begint al contact op met toegelaten bureaus en bespreek je verwachte personeelsbehoefte. Overweeg langere contracten of optieafspraken met betrouwbare leveranciers om zekerheid te hebben tijdens drukke periodes.
Wat als er tijdens het seizoen problemen ontstaan met mijn toegelaten leverancier?
Zorg altijd voor back-up opties door relaties te onderhouden met meerdere toegelaten bureaus. Neem in je contracten op dat leveranciers hun toelatingsstatus actueel moeten houden en je direct moeten informeren bij wijzigingen. Controleer regelmatig het toelatingsregister, vooral voor belangrijke projecten of drukke periodes.
Gerelateerde artikelen
- Hoe meet je het succes van uitbestede werving en selectie?
- Wat kost het om een factuur te laten incasseren?
- Hoe lang duurt het proces van werving en selectie uitbesteden?
- Hoe werk je samen met andere uitzendbureaus om je netwerk uit te breiden?
- Wat zijn de voordelen van samenwerking met een payrollbedrijf voor je uitzendbureau?