Als je werkt met een uitzendbureau, moet je nu al vragen stellen over hun WTTA-status en voorbereiding. Vraag naar hun toelatingsdocumenten, complianceprocedures en tijdlijn voor certificering. Dit voorkomt dat je vanaf 1 januari 2027 zonder leverancier zit wanneer de nieuwe wetgeving ingaat.
Wat is de WTTA en waarom is dit belangrijk voor jouw bedrijf?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) is een verplicht toelatingsstelsel voor de Nederlandse flexbranche dat op 1 januari 2027 in werking treedt. Uitzendbureaus moeten vanaf dat moment een officiële toelating hebben om arbeidskrachten ter beschikking te stellen.
Deze wet geldt voor alle bedrijven die onder de Waadi vallen: uitzendbureaus, doorleners, payrollbedrijven en detacheerders. Als inlenende partij ben je verantwoordelijk voor het controleren of je uitzendbureau geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister.
Bedrijven zonder toelating mogen vanaf 1 januari 2028 geen arbeidskrachten meer uitzenden. Door nu al naar de WTTA-status van je uitzendbureau te vragen, voorkom je dat je plots zonder leverancier zit en kun je tijdig alternatieven zoeken.
Welke toelatingsdocumenten moet je opvragen?
Je uitzendbureau moet vier documenten kunnen overleggen: een positieve rapportage van het normenkader, bewijs van naleving, een VOG voor rechtspersonen en een waarborgsom. Vraag deze documenten op om zeker te zijn van hun compliancestatus.
Het normenkader bestaat uit het bestaande SNA-keurmerk (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), aangevuld met nieuwe eisen. Dit omvat correcte toepassing van het loonverhoudingsvoorschrift, transparante communicatie over arbeidsvoorwaarden, aanvullende eisen aan arbeidsovereenkomsten, huisvestingcertificering bij huisvesting van arbeidsmigranten en uitgebreide urenregistratie met begin- en eindtijden per dag.
De Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) toont aan dat het bedrijf betrouwbaar is. De waarborgsom dient als financiële zekerheid. Vraag ook om een positieve rapportage van een geaccrediteerde inspectie-instelling, zoals Normec VRO, die bevestigt dat het normenkader correct wordt nageleefd.
Hoe controleer je of je uitzendbureau klaar is voor de WTTA-eisen?
Stel concrete vragen over hun voorbereidingsstatus en tijdlijn. Vraag of ze het SNA-keurmerk al hebben behaald, wanneer ze hun toelatingsaanvraag indienen bij de NAU en of ze zich hebben aangemeld bij een inspectie-instelling. Een goed voorbereid uitzendbureau kan deze vragen direct beantwoorden.
Controleer of je uitzendbureau de belangrijke deadlines kent. Aanmelding voor overgangsrecht moet uiterlijk op 1 januari 2027 gebeuren. Het SNA-certificaat en de VOG-RP moeten vóór 1 januari 2027 geregeld zijn. De toelatingsaanvraag bij de NAU moet vóór 1 juli 2027 worden ingediend.
Vraag naar hun administratieve processen. Vanaf de inwerkingtreding van de WTTA moeten uitzendbureaus precies vastleggen welke arbeidskracht door welke inlener is ingezet en deze gegevens zeven jaar bewaren. Een professioneel uitzendbureau heeft deze systemen al op orde of kan concreet uitleggen hoe het dit gaat implementeren.
Informeer ook naar hun nulmeting. Bedrijven die het SNA-keurmerk al hebben, kunnen een WTTA-nulmeting aanvragen bij Normec VRO om te beoordelen of ze klaar zijn voor de nieuwe wetgeving. Dit toont aan dat ze proactief bezig zijn met compliance.
Wat gebeurt er als je uitzendbureau geen WTTA-toelating krijgt?
Als je uitzendbureau geen toelating krijgt, mag het vanaf 1 januari 2028 geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen. Dit betekent dat je de samenwerking moet stoppen en plots zonder flexibele personeelsvoorziening kunt zitten.
De Nederlandse Arbeidsinspectie start op 1 januari 2028 met de handhaving van de WTTA. Inlenende partijen die samenwerken met niet-toegelaten uitzendbureaus riskeren boetes. Je bent verplicht te controleren of je uitzendbureau in het openbare toelatingsregister staat.
Bereid je voor door nu al contact te leggen met meerdere uitzendbureaus die wel WTTA-compliant zijn. Maak afspraken over capaciteit en beschikbaarheid voor het geval je huidige leverancier geen toelating krijgt. Stel ook een lijst op van alle flexibele personeelsoplossingen die je nodig hebt, zodat je snel kunt schakelen naar alternatieve leveranciers.
Houd rekening met mogelijk hogere kosten en langere doorlooptijden bij nieuwe leveranciers. WTTA-compliance brengt extra administratieve lasten met zich mee, wat kan doorwerken in tarieven en processen.
Hoe kan Flexsupport je helpen bij WTTA-compliance?
Flexsupport is al volop bezig met WTTA-voorbereiding en zorgt ervoor dat je als klant geen risico loopt. Het team werkt aan het behalen van alle benodigde certificeringen en het implementeren van de nieuwe administratieve processen die de wet vereist.
De aanpak omvat tijdige aanvraag van het SNA-keurmerk en alle benodigde documenten, implementatie van uitgebreide administratieve systemen voor correcte vastlegging, transparante communicatie over voortgang en WTTA-status, proactieve updates over wijzigingen in wetgeving en compliance-eisen, en continuïteitsgarantie voor je personeelsvoorziening.
Door nu al samen te werken met Flexsupport, weet je zeker dat je flexibele personeelsoplossingen ook na 2027 gewoon doorlopen. Je wordt op de hoogte gehouden van de voortgang en er wordt gezorgd voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
Heb je vragen over de WTTA of wil je weten hoe Flexsupport je kan helpen bij compliance? Neem contact op voor een persoonlijk gesprek over je situatie en de WTTA-voorbereiding.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik als werkgever controleren of mijn uitzendbureau daadwerkelijk WTTA-toelating heeft gekregen?
Vanaf 1 januari 2027 kun je dit controleren via het openbare toelatingsregister dat door de NAU wordt beheerd. Dit register is voor iedereen toegankelijk en toont alle uitzendbureaus met geldige WTTA-toelating. Controleer dit register regelmatig, want toelatingen kunnen ook worden ingetrokken bij non-compliance.
Wat moet ik doen als mijn huidige uitzendbureau nog geen duidelijkheid geeft over hun WTTA-voorbereidingen?
Begin onmiddellijk met het zoeken naar alternatieve leveranciers die wel transparant zijn over hun WTTA-status. Stel een deadline (bijvoorbeeld 1 april 2026) waarop je definitieve bevestiging wilt over hun toelatingsstatus. Ondertussen kun je al contact leggen met andere uitzendbureaus om back-up opties te creëren.
Kunnen uitzendbureaus tijdens de overgangsperiode (2027-2028) nog steeds arbeidskrachten leveren zonder definitieve toelating?
Ja, uitzendbureaus die zich vóór 1 januari 2027 hebben aangemeld voor overgangsrecht mogen tot 1 januari 2028 blijven opereren terwijl hun aanvraag wordt behandeld. Ze moeten wel hun toelatingsaanvraag vóór 1 juli 2027 hebben ingediend bij de NAU en alle vereiste documenten hebben overlegd.
Welke extra kosten kan ik verwachten door de WTTA-wetgeving bij uitzendbureaus?
Uitzendbureaus maken extra kosten voor certificering (SNA-keurmerk), inspectierapporten, VOG-aanvragen, waarborgsommen en uitgebreide administratie. Deze kosten worden vaak doorberekend in de uurtarieven. Verwacht een stijging van 2-5% in de totale kosten voor flexibel personeel, afhankelijk van het uitzendbureau.
Hoe lang duurt het proces om WTTA-toelating te krijgen en wanneer moet mijn uitzendbureau beginnen?
Het volledige proces duurt 6-12 maanden, afhankelijk van de huidige compliance-status van het uitzendbureau. Uitzendbureaus die nog geen SNA-keurmerk hebben, moeten eigenlijk al begonnen zijn. Voor optimale zekerheid moeten alle voorbereidingen vóór medio 2026 afgerond zijn.
Wat gebeurt er met lopende opdrachten als mijn uitzendbureau plots geen toelating meer heeft?
Lopende opdrachten moeten onmiddellijk worden beëindigd zodra een uitzendbureau zijn toelating verliest. Je bent als werkgever verplicht dit te controleren en te stoppen met niet-toegelaten bureaus. Zorg daarom voor back-up leveranciers en houd het toelatingsregister in de gaten voor statuswijzigingen.
Gelden de WTTA-eisen ook voor internationale uitzendbureaus die in Nederland actief zijn?
Ja, alle uitzendbureaus die arbeidskrachten ter beschikking stellen in Nederland moeten WTTA-toelating hebben, ongeacht hun herkomst. Dit geldt ook voor buitenlandse bedrijven die Nederlandse werknemers detacheren of uitzenden. Controleer dus ook bij internationale leveranciers hun WTTA-compliance.