Een gesprek over de WTTA met je huidige uitzendpartner vraagt om de juiste voorbereiding en concrete vragen. Begin met het bespreken van hun toelatingsstatus en vraag naar hun planning voor compliance. Stel specifieke vragen over het normenkader, de VOG voor rechtspersonen en de waarborgsom. Als je partner nog geen toelating heeft, maak dan een actieplan met alternatieven en tijdelijke oplossingen om continuïteit te waarborgen.
Waarom is het belangrijk om nu al over de WTTA te praten?
Je moet nu beginnen met WTTA-gesprekken omdat de wet op 1 januari 2027 ingaat en bedrijven zonder toelating vanaf 1 januari 2028 geen arbeidskrachten meer mogen uitzenden. Vroege voorbereiding voorkomt problemen en geeft je tijd om alternatieven te zoeken als je huidige partner niet compliant wordt.
De Nederlandse Arbeidsinspectie start vanaf 1 januari 2028 met handhaving. Dit betekent dat zowel jij als werkgever als je uitzendpartner risico’s lopen op boetes wanneer jullie niet tijdig voorbereid zijn. Inleners die personeel aannemen van niet-toegelaten bureaus kunnen ook beboet worden, dus je eigen verantwoordelijkheid is groot.
Bedrijven die vóór 1 november 2026 toelating aanvragen en over een SNA-keurmerk beschikken, komen in aanmerking voor een overgangsregeling. Deze regeling loopt tot 1 januari 2027, wat betekent dat de tijd dringt voor je uitzendpartner om actie te ondernemen.
Door nu al het gesprek aan te gaan, kun je samen met je partner een realistische planning maken. Je voorkomt dat je op het laatste moment moet overstappen naar een nieuwe leverancier, wat altijd risico’s met zich meebrengt voor je personeelsvoorziening.
Welke vragen moet je stellen over WTTA-toelating en compliance?
Stel concrete vragen over hun toelatingsstatus en voorbereiding. Vraag of ze al een SNA-keurmerk hebben, wanneer ze hun toelatingsaanvraag indienen bij het ministerie van SZW en hoe hun planning eruitziet voor de periode tot 2027.
Belangrijke vragen om te stellen:
- Hebben jullie al een SNA-keurmerk (NEN 4400-1 of NEN 4400-2)?
- Wanneer dienen jullie de toelatingsaanvraag in bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid?
- Hebben jullie al een VOG voor rechtspersonen aangevraagd?
- Is de waarborgsom van € 100.000 geregeld?
- Bij welke geaccrediteerde inspectie-instelling laten jullie de controle uitvoeren?
Vraag ook naar hun complianceprocedures voor het nieuwe normenkader. Dit omvat niet alleen het bestaande SNA-normenkader, maar ook aanvullende eisen aan arbeidsovereenkomsten, transparante communicatie over arbeidsvoorwaarden en verbeterde urenregistratie met begin- en eindtijden per shift.
Bespreek hun plannen voor huisvestingscertificering als ze met arbeidsmigranten werken. Ze moeten voldoen aan certificering zoals het SNF-keurmerk van Stichting Normering Flexwonen wanneer ze huisvesting regelen.
Hoe bereid je je voor op het WTTA-gesprek met je uitzendpartner?
Analyseer eerst je eigen situatie door te inventariseren in welke mate je afhankelijk bent van tijdelijke arbeidskrachten en welke risico’s je loopt. Maak een overzicht van je huidige uitzendpartners en hun toelatingsstatus, zodat je weet waar je prioriteiten liggen.
Verzamel vooraf deze informatie:
- Een overzicht van alle huidige uitzendpartners en hun contracten
- Het volume en de kritieke functies waarvoor je tijdelijke krachten inzet
- Deadlines voor nieuwe contractafspraken en verlengingen
- Alternatieven voor het geval je partner niet tijdig wordt toegelaten
Stel een concrete agenda op voor het gesprek. Bespreek niet alleen hun WTTA-voorbereiding, maar ook hoe jullie samenwerking eruit gaat zien onder de nieuwe wet. Vraag om schriftelijke bevestiging van hun planning en om concrete data waarop zij welke stappen zetten.
Zorg dat je begrijpt wat jouw eigen verplichtingen zijn. Je moet kunnen aantonen dat je alleen werkt met toegelaten uitleners en je moet administratie bijhouden van welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren.
Wat doe je als je uitzendpartner nog geen WTTA-toelating heeft?
Maak direct een actieplan met concrete deadlines en alternatieven. Als je partner nog geen SNA-keurmerk heeft of geen duidelijke planning voor WTTA-toelating, moet je serieus overwegen om naar andere opties te kijken voordat je in tijdnood komt.
Concrete stappen die je kunt nemen:
- Geef je partner een ultimatum met een realistische deadline voor het tonen van vooruitgang
- Begin parallel met het verkennen van andere uitzendpartners die wel WTTA-compliant zijn
- Breng in kaart welke functies het meest kritiek zijn en zoek daar eerst alternatieven voor
- Overweeg tijdelijke contractverlenging totdat je zeker weet dat ze worden toegelaten
Let op de overgangsregeling: bedrijven die vóór 1 november 2026 een aanmelding doen en een SNA-keurmerk hebben, krijgen meer tijd. Als je partner deze deadline mist, wordt het veel lastiger om tijdig toegelaten te worden.
Zoek alleen nieuwe partners die al een SNA-keurmerk hebben en een duidelijk plan voor WTTA-toelating. Vraag om bewijs van hun voortgang en laat je niet afschepen met vage beloftes.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij nemen de zorgen over WTTA-compliance volledig uit je handen door onze proactieve aanpak en grondige voorbereiding. Ons team zorgt ervoor dat je altijd werkt met volledig toegelaten partners en houdt alle administratieve verplichtingen bij volgens de nieuwe wetgeving.
Onze concrete ondersteuning omvat:
- Volledige WTTA-toelating en SNA-certificering volgens het nieuwe normenkader
- Transparante communicatie over alle arbeidsvoorwaarden binnen de keten
- Correcte administratie en urenregistratie met alle vereiste details
- Persoonlijke begeleiding bij de overgang naar WTTA-compliance
- Continue monitoring van alle wettelijke ontwikkelingen
We zorgen dat je geen tijd hoeft te besteden aan het uitzoeken van complexe regelgeving of het controleren van leveranciers. Onze dienstverlening is volledig ingericht op de nieuwe WTTA-eisen, zodat jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.
Wil je weten hoe wij jouw WTTA-compliance kunnen regelen? Neem contact op voor een persoonlijk gesprek over jouw situatie en onze oplossingen.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik per ongeluk werk met een niet-toegelaten uitzendbureau na 1 januari 2028?
Je loopt het risico op een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie, ook al wist je niet dat het bureau geen toelating had. Daarom is het belangrijk om altijd de toelatingsstatus te controleren en administratie bij te houden van welke arbeidskrachten door welke toegelaten uitlener zijn ingezet. Deze gegevens moet je minimaal zeven jaar bewaren.
Hoe kan ik controleren of mijn uitzendpartner daadwerkelijk WTTA-toegelaten is?
Het ministerie van SZW zal een openbaar register bijhouden van alle toegelaten uitleners. Check regelmatig dit register, vooral bij nieuwe samenwerkingen. Vraag ook om schriftelijke bevestiging van hun toelatingsstatus en bewaar deze documentatie in je administratie.
Kan ik tijdelijk doorwerken met mijn huidige partner als zij hun toelating nog niet hebben gekregen?
Alleen als ze gebruik maken van de overgangsregeling door vóór 1 november 2026 een aanvraag in te dienen én een SNA-keurmerk te hebben. Deze regeling loopt tot 1 januari 2027. Zonder deze overgangsregeling moet je stoppen met samenwerken zodra de WTTA van kracht wordt op 1 januari 2027.
Wat zijn de kosten die mijn uitzendpartner moet maken voor WTTA-compliance?
Je partner moet rekenen op een waarborgsom van €100.000, kosten voor SNA-certificering (enkele duizenden euro's), een VOG voor rechtspersonen (ongeveer €300), en doorlopende controlekosten bij een geaccrediteerde inspectie-instelling. Deze investeringen kunnen doorwerken in hun tarieven.
Hoe lang duurt het proces van WTTA-toelating aanvragen tot goedkeuring?
Het volledige proces kan 6-12 maanden duren, afhankelijk van de complexiteit en volledigheid van de aanvraag. Daarom is het cruciaal dat je partner vóór 1 november 2026 start met de aanvraag om gebruik te maken van de overgangsregeling en tijdig toegelaten te worden.
Wat moet ik doen als ik meerdere uitzendpartners heb die niet allemaal WTTA-compliant zijn?
Prioriteer op basis van volume en kritieke functies. Begin met het vervangen van partners voor je meest essentiële posities en werk een gefaseerde overgangsplanning uit. Zorg dat je voor 1 januari 2027 alleen nog werkt met partners die minimaal in de overgangsregeling zitten of al volledig zijn toegelaten.
Gelden er andere regels voor internationale uitzendpartners die arbeidskrachten naar Nederland sturen?
Ja, ook buitenlandse uitleners die arbeidskrachten naar Nederland sturen vallen onder de WTTA en moeten een Nederlandse toelating hebben. Ze moeten voldoen aan dezelfde eisen including het normenkader, waarborgsom en VOG. Controleer dus ook bij internationale partners hun WTTA-status.
Gerelateerde artikelen
- Wat betekent BTW verlegd factureren bij uitzendwerk?
- Hoe meet je het succes van uitbestede werving en selectie?
- Hoe zorg je ervoor dat je uitzendbureau zich onderscheidt van de concurrentie?
- Wat zijn de voordelen van het digitaal beheren van je uitzendbedrijf?
- Welke certificeringen heb je nodig om een uitzendbureau te beginnen?