De WTTA brengt vanaf 1 januari 2027 ingrijpende veranderingen voor werkgevers die tijdelijke werknemers inhuren. Je loopt verschillende risico’s als je niet tijdig bent voorbereid op deze nieuwe wetgeving. Van boetes tot continuïteitsproblemen: de gevolgen kunnen je bedrijf flink raken. Dit artikel helpt je de zes grootste risico’s te herkennen en toont je concrete stappen om ze te voorkomen.
Waarom raakt de WTTA jouw bedrijf direct?
De Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (WTTA) is niet zomaar een nieuwe regel waar je misschien mee te maken krijgt. Deze wet verandert fundamenteel hoe je met tijdelijke werknemers werkt. Vanaf 1 januari 2027 mag je alleen nog arbeidskrachten inhuren van uitleners die een officiële toelating hebben van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
De wet geldt voor de gehele flexmarkt, niet alleen voor uitzendbureaus die met arbeidsmigranten werken. Dit betekent dat alle payrollbedrijven, detacheerders en doorleners onder deze regelgeving vallen. De Nederlandse Arbeidsinspectie start vanaf 1 januari 2028 met actieve handhaving.
Het belangrijkste verschil met de huidige situatie? Je draagt als inlenende partij de verantwoordelijkheid om te controleren of een uitlener geregistreerd staat in het openbare toelatingsregister. Doe je dit niet, dan riskeer je een boete, ook al wist je niet dat de uitlener geen toelating had.
Wat gebeurt er als je samenwerkt met niet-toegelaten uitleners?
Dit is het grootste risico dat je als werkgever loopt onder de WTTA. Vanaf 1 juli 2027 mogen bedrijven zonder toelating geen arbeidskrachten meer uitzenden. Werk je toch samen met zo’n bureau? Dan krijg je niet alleen te maken met juridische problemen, maar ook met directe boetes.
De wet is hier glashelder: zowel de uitlener zonder toelating als jij als inlenende partij kunnen worden beboet. Het maakt daarbij niet uit of je wist dat het bureau geen toelating had. De verantwoordelijkheid ligt bij jou om dit te controleren via het openbare toelatingsregister.
Zo voorkom je dit risico: maak een lijst van alle uitleners met wie je samenwerkt en controleer hun status in het toelatingsregister. Doe dit niet één keer, maar maak er een structureel onderdeel van je inkoopproces van. Nieuwe leveranciers mogen pas aan de slag nadat je hun toelating hebt geverifieerd.
Welke administratieve eisen stelt de WTTA?
De WTTA stelt strikte eisen aan je administratie. Je moet precies vastleggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet, en deze gegevens zeven jaar bewaren. Dit klinkt simpel, maar in de praktijk vergeten veel bedrijven deze registratie goed op te zetten.
Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin je met meerdere uitleners tegelijk werkt, of wanneer een project overgaat van de ene naar de andere leverancier. Zonder goede documentatie kun je achteraf niet aantonen dat je volgens de regels hebt gehandeld.
Praktische stappen voor je administratie: koppel elke ingezette arbeidskracht direct aan de juiste uitlener in je systeem en zorg voor een back-upsysteem zodat je gegevens niet verloren gaan. Leg ook vast wanneer je de toelating van een uitlener hebt gecontroleerd en bewaar deze verificatie.
Hoe zorg je voor transparantie in arbeidsvoorwaarden?
Als inlenende partij heb je de verantwoordelijkheid om correcte, transparante en volledige informatie over arbeidsvoorwaarden aan te leveren aan de uitlener. Dit gaat verder dan alleen het doorspelen van functie-eisen en tarieven. Je moet alle relevante arbeidsvoorwaarden helder communiceren.
Veel bedrijven onderschatten deze verplichting. Ze denken dat de uitlener zelf wel uitzoekt wat de juiste arbeidsvoorwaarden zijn. Maar als er later problemen ontstaan, kun je als inlenende partij aansprakelijk worden gesteld voor het niet correct informeren van je leverancier.
Dit betekent concreet dat je moet zorgen voor correcte informatie over werktijden, pauzes en overwerk, plus actuele informatie over geldende cao’s en toeslagen. Documenteer deze communicatie zodat je kunt aantonen dat je de juiste informatie hebt verstrekt.
Hoe voorkom je continuïteitsproblemen bij leverancierswisseling?
Stel je voor: je belangrijkste uitlener krijgt geen WTTA-toelating en moet per direct stoppen met het leveren van personeel. Plotseling sta je zonder de tijdelijke werknemers waarop je bedrijfsvoering draait. Dit scenario is reëler dan je denkt, vooral voor uitleners die niet tijdig zijn begonnen met de voorbereidingen.
Het probleem wordt groter wanneer je afhankelijk bent van gespecialiseerde arbeidskrachten die niet zomaar vervangbaar zijn. Een nieuwe uitlener vinden die wel een toelating heeft én de juiste expertise kan leveren, kost tijd die je misschien niet hebt.
Bouw daarom nu al een netwerk op van meerdere toegelaten uitleners. Spreek met je huidige leveranciers over hun WTTA-voorbereidingen en vraag om concrete tijdlijnen. Identificeer voor elke kritieke functie minimaal twee alternatieve uitleners die je kunt inschakelen als back-up.
Wat moet je weten over het WTTA-normenkader?
Het WTTA-normenkader is gebaseerd op het huidige SNA-keurmerk, maar met aanvullende eisen. Veel inlenende partijen denken dat ze veilig zijn als hun uitlener een SNA-certificaat heeft, maar dat is niet automatisch het geval. De vier toelatingseisen gaan verder dan alleen het normenkader.
Deze eisen bestaan uit: het normenkader zelf, aantoonbare naleving via een positieve rapportage van een geaccrediteerde inspectie-instelling, een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOG-RP) en een waarborgsom van € 100.000. Alle vier onderdelen zijn verplicht voor toelating.
Als inlenende partij hoef je niet alle details te kennen, maar je moet wel begrijpen wat deze eisen betekenen voor je leveranciers. Vraag je uitleners naar hun voortgang op alle vier gebieden. Een bedrijf dat alleen het normenkader op orde heeft, maar nog geen VOG-RP heeft aangevraagd, loopt bijvoorbeeld het risico de deadline te missen.
Welke gevolgen hebben WTTA-overtredingen?
De gevolgen van WTTA-overtredingen zijn concreet en kunnen je bedrijf hard raken. Boetes zijn het meest voor de hand liggende risico, maar er zijn meer consequenties waar je rekening mee moet houden. Denk aan reputatieschade en het mogelijk stilleggen van projecten.
De Nederlandse Arbeidsinspectie krijgt vanaf 1 januari 2028 de bevoegdheid om controles uit te voeren en boetes op te leggen. Ze kijken niet alleen naar de uitleners, maar ook naar jou als inlenende partij. Kun je niet aantonen dat je de juiste controles hebt uitgevoerd? Dan ben je medeverantwoordelijk.
Juridische procedures kunnen maanden duren en veel energie en geld kosten. Bovendien kan negatieve publiciteit rond WTTA-overtredingen je positie in de markt schaden. Klanten en partners willen immers niet geassocieerd worden met bedrijven die de arbeidsregels niet naleven.
Hoe Flexsupport helpt bij WTTA-compliance
Wij begrijpen dat de WTTA-voorbereidingen complex kunnen zijn en veel van je tijd vragen. Daarom hebben wij onze diensten speciaal aangepast om jou volledig te ondersteunen bij WTTA-compliance.
Zo helpen wij jou concreet: opzetten van compliant administratiesystemen met zeven jaar bewaartermijn, advies bij het selecteren van alternatieve, toegelaten uitleners en periodieke compliancechecks om risico’s vroegtijdig te signaleren.
Wacht niet tot de deadline nadert. De bedrijven die nu al beginnen met hun WTTA-voorbereiding, hebben straks een concurrentievoordeel. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie en ontdek hoe wij jouw WTTA-compliance kunnen waarborgen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik controleren of mijn huidige uitleners al een WTTA-toelating hebben aangevraagd?
Je kunt dit rechtstreeks bij je leveranciers navragen door naar hun aanvraagstatus en tijdlijn te vragen. Vraag om concrete documentatie zoals een ontvangstbevestiging van hun aanvraag. Daarnaast kun je vanaf medio 2026 het openbare toelatingsregister raadplegen dat door het ministerie van SZW wordt gepubliceerd.
Wat moet ik doen als een van mijn belangrijkste leveranciers geen WTTA-toelating krijgt?
Begin nu al met het opbouwen van een netwerk van alternatieve leveranciers die wel een toelating hebben of waarschijnlijk krijgen. Maak voor elke kritieke functie een lijst van minimaal twee back-up uitleners. Bespreek ook met je huidige leverancier wat hun plan B is en of zij je kunnen doorverwijzen naar toegelaten partners.
Kan ik als inlener ook een boete krijgen als ik onbewust samenwerk met een niet-toegelaten uitlener?
Ja, onder de WTTA ben je als inlener verplicht om te controleren of een uitlener een geldige toelating heeft. Het maakt niet uit of je wist dat zij geen toelating hadden - de verantwoordelijkheid om dit te verifiëren ligt bij jou. Daarom is het essentieel om structureel het toelatingsregister te raadplegen.
Welke administratie moet ik precies bijhouden voor WTTA-compliance?
Je moet per ingezette arbeidskracht vastleggen: naam en toelatingsnummer van de uitlener, periode van inzet, functie en arbeidsvoorwaarden. Deze gegevens moet je zeven jaar bewaren. Zorg ook voor documentatie die aantoont dat je de toelating van de uitlener hebt geverifieerd voordat je de samenwerking bent aangegaan.
Vanaf wanneer start de actieve handhaving van de WTTA door de Arbeidsinspectie?
De Nederlandse Arbeidsinspectie begint vanaf 1 januari 2028 met actieve controles en het opleggen van boetes. Hoewel je dus nog een jaar de tijd hebt na de ingangsdatum van de wet, is het verstandig om al vanaf 1 januari 2027 volledig compliant te zijn om problemen te voorkomen.
Gelden de WTTA-regels ook voor kleine opdrachten of kortdurende inzetten?
Ja, de WTTA geldt voor alle vormen van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, ongeacht de omvang of duur. Ook voor een eenmalige klus van één dag moet de uitlener een geldige toelating hebben. Er zijn geen uitzonderingen voor kleine opdrachten of specifieke sectoren.
Wat gebeurt er als ik tijdens een lopend project ontdek dat mijn uitlener geen toelating heeft?
Stop onmiddellijk de samenwerking om verdere overtredingen te voorkomen. Zoek direct een alternatieve, toegelaten uitlener om de continuïteit te waarborgen. Documenteer wanneer je de overtreding ontdekte en welke stappen je hebt ondernomen. Neem eventueel juridisch advies in om je positie te beschermen bij mogelijke handhaving.